当学生通过UCAS系统申请英国本科院校时
推荐信是申请材料中不可或缺的一部分
它帮助高校招生官
了解学生的学业背景和个人情况
为录取决策提供重要参考
UCAS发布了明确的参考信写作指南
确保推荐信内容准确、相关
并符合UCAS要求
基本要求
推荐信的主要作用是为学生的申请提供背景信息和学术表现的上下文说明。UCAS要求推荐信客观、具体且简洁，总字数上限为4000个英文字符，其中包括空格、标题和换行符。因此，正文部分建议控制在3800个字符以内。
大学和学院将按照以下三个部分接收推荐信内容：
- 学校（中心）信息（Establishment details）
- 特殊情况说明（Extenuating circumstances）
- 其他辅助信息（Other supportive information）
第一部分：学校或中心的总体说明
在这一部分中，推荐人需要提供申请人所在学校或中心的基本情况，帮助高校了解学生所处的学习环境和学术背景。
可包括以下内容：
- 学校或中心的整体情况，如学业表现、学生构成、升学比例等；
- 学校所提供的课程体系、学生选课限制等；
- 若学生就读于非英国教育体系，请简要介绍其学历体系或课程结构。
在UCAS顾问系统中，学校可以创建一份标准化的“学校信息说明”，并在每位学生的申请中自动引用。如属多校区机构，且不同校区提供的课程体系存在差异，可根据情况修改或替换相应版本。
第二部分：特殊情况说明
此部分仅在适用时填写，并须取得学生本人同意。其目的在于说明任何对学生学习或成绩产生影响的特殊因素。如无此类情况，可勾选“无信息可提供”（no information to enter）。
可能包括的情况有：
- 学生或家庭成员的严重疾病、伤痛、丧亲或其他重大变故；
- 对学生成绩波动或与预测成绩不一致的背景说明；
- 限制学生选课或学习负担的客观因素；
- 学校为学生提供的特别支持或便利措施（如考试、面试时的辅助安排等）。
招生官不会因学生无特殊情况说明而降低录取评估。若情况较为复杂或涉及隐私，可仅说明存在特殊情况而不必详述。如情况在申请提交后出现变化，学校和学生应及时更新UCAS或通知所申请的大学。
第三部分：其他辅助信息
这一部分用于补充与申请课程直接相关的说明，重点突出具体、基于证据的内容，而非笼统赞美。
可包括以下内容：
- 学生在特定学科或项目中的学业表现（如在年级中表现最优等）；
- 与申请课程相关的工作经验、技能或课外活动；
- 若学生曾有间隔年或重新申请，可简要说明原因；
- 若课程要求有实习或实践经历，可说明学生在此方面的条件或限制。
若无其他可补充内容，可勾选“无信息可提供”。
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