一份搞定大学申请进度的核对清单

提交≠结束

随着申请季的进展,许多同学在慧桥机构的陪伴下已经陆续完成了大学申请的提交。但是,提交并不代表完成,在公布录取结果前,还有一个非常关键的步骤就是核对所有申请材料是否已被学校接收。

今天,机构 为大家整理出一份完整的大学申请进度自查表,帮你高效追踪、逐项勾选,避免因小失大,让整个申请过程更安心。

检查申请进度页面

在提交申请后,每所大学通常会通过邮件发送该校申请系统的登录信息,学生可以凭此进入学校的申请进度页面(Application Status Portal),以此来查看申请材料的接收情况与整体进度。

你需要做的事:

● 确认是否有收到关于大学申请进度的登录信息;

●将每所大学的登录账号与申请 ID 记录在一个文档或笔记本中,以便随时查阅;

●登录每个学校的申请进度页面,查看 “Checklist” 或 “Application Status” 页面,确保所有材料和选项均显示为 “Received/Submitted”。

确保所有学术材料已成功送达

1. 高中成绩单与学校报告(School Report)

●通常由你的学校辅导老师通过 Common App 或者Naviance 发送。

●登录 Common App 或学校申请页面确认状态为“Submitted”或“Received”。

2. 外部成绩单(Outside Transcript)

●如果你曾经在提供学分的暑期课程(For-Credit Summer Program) 或 Laurel Springs 等在线学校修读过课程,记得确认这些成绩单是否已由相应机构直接寄送给大学,以免遗漏影响申请审核。(注意:你本人不能提交这些成绩单)

3. 期中成绩单(Midterm Transcript)

●一般来说,大多数学校并不会要求提交期中成绩单。但如果有学校明确提出需要,请及时请教务在学期中段寄送,并确认状态是为 Received(已接收)。

推荐信与补充材料别漏

1. 推荐信(Recommendation Letters)

●登录各校的申请进度页面或 Common App,查看推荐信是否已标注为 “Received(已接收)”。

●如果仍显示缺失,请尽快联系推荐老师确认是否已发送及是否需要重新提交。

2. 校外推荐信(Outside Recommendation)

●如果你邀请了校外推荐人(如实习导师或研究导师),需要与他们确认是否已成功提交推荐信。

● 这类推荐信如果不是通过Common App 链接递交,通常不会在学生的申请页面中显示状态。

3. 艺术/音乐作品集(Art or Music Supplement)

●若有提交作品集,请检查并确保链接是否有效、以及文件是否完整。

●学生可以重新登录 SlideRoom 或其他相关平台,查看是否显示提交成功的确认信,以确保作品集材料已完整送达学校。

4. 个人网站 / 项目作品网站

●可以点开已提交的链接,亲自测试页面是否能正常打开,并确认内容是否已更新为最新版本,确保展示信息完整无误。

考试成绩核对(Test Scores)

如果你选择提交标准化考试成绩,请务必确认以下事项:

●成绩单已通过College Board(SAT) 或 ACT 官方网站成功寄送至目标学校;

●登录各校的申请进度页面,核对考试成绩状态是否显示为“Received(已接收)”

●若状态长时间未更新,建议主动联系招生办公室来确认学校是否已成功收到成绩。

常见问题处理(What Ifs)

1. 发现申请中有错误怎么办?

●先查看学校的申请进度页面,看看是否提供“Application Update Form”“Update Request”等更新选项;

●如果没有相关表格,可直接联系招生办公室(Admissions Office),说明具体情况并询问如何进行更正。

2. 如何联系招生办公室?

●前往学校官网的 Admissions 页面,找到“Contact Us”栏目;

●如果没有明确的联系方式,可在 Google 搜索:“[学校名] undergraduate admissions contact”

●建议优先拨打招生办的电话来进行咨询,会比邮件回复更及时和有效;

●部分学校(如 WashU)会在官网上列出地区招生官(Regional Admissions Officer)的联系方式,若有问题与所在地区或个案相关,可以直接联系对应的招生官。

3. 材料显示未收到怎么办?

推荐信:联系推荐人来确认是否已发送成功,并请对方重新检查提交状态;

考试成绩:登录考试机构官网,查看寄送记录并确认寄送对象是否正确;

其他文件:若不确定材料是否被系统登记,可直接拨打招生办电话,确认是否出现 “未正确索引(Not Properly Indexed)” 的情况,并询问是否需要重新发送。

最后再对一遍清单

● 已收到所有门户登录信息

● 账号与申请 ID 已集中记录

● 高中成绩单和School Report 显示 Submitted/Received

● 外部成绩单由机构直寄并入库

● 推荐信(含校外推荐)已确认送达

● 标化成绩状态为 Received(如选择提交)

● 艺术/音乐补充材料链接有效

个人/项目网站可正常访问且为最新版

机构 的小提醒

提交只是第一步,跟进才是关键。请学生认真核查申请进度页面、与老师保持沟通、并记录所有发送状态,这些小细节将确保你的申请顺利进入审核阶段。也预祝大家在这个冬季,顺利收获理想院校的 Offer!

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