2027申请季UCAS推荐信官方填写指南

在申请英国G5大学的过程中,推荐信是一个至关重要的组成部分。它不仅为学生的申请增添背景信息,还帮助招生官了解申请者的个性和能力。以下将从选择推荐人、撰写推荐信以及不同申请情境的处理方式展开说明。

如何选择推荐人

如果你目前在读或者最近刚离开学校,你的推荐人应该是了解你学术情况的人,能够提供与你申请课程相关的支持信息,并为申请中处于"pending"状态的资格提供预测成绩。

如果你已经有一段时间没有受教育,一些大学或学院可能会考虑使用不同类型的推荐信,比如工作推荐信。要求因提供者(有时甚至因课程类型)而异,因此你必须联系你选择的学校以获取关于你需要提供哪种类型推荐信。

不要询问家人、朋友、伴侣或前伴侣。

在请求推荐信之前,建议提前与推荐人沟通你的申请课程、学术情况及其他相关信息,以便推荐人提供有针对性的支持信息。

申请只需要一封推荐信。如果你想让你的大学或学院看到多于一份的推荐信,请联系他们并询问是否可以发送额外的推荐信。

通过学校、学院或中心申请

对于通过学校、学院或中心申请的学生,需要按照学校安排完成申请,并由学校或中心完成推荐信及预测成绩。申请发送至UCAS前,推荐信必须完成;申请提交后,UCAS无法再修改推荐信或预测成绩。

如何撰写推荐信

UCAS本科推荐信采用三个部分的结构,大学和学院收到推荐信时,也会按照这三个部分的标题查看相关信息。

Section 1:学校情况

你需要提供关于所在学校、学院或中心的总体信息。这一部分可以帮助大学和学院了解学生所处的教育环境和背景,从而更好地理解学生的表现情况。内容包括:

学校的背景信息,例如教育成果、学生构成和升学率等

提供的资格证书种类,以及学生选择课程时可能面临的限制

在英国外的学校学习的学生需要简要概述其学习资格情况

影响学生表现的其他因素,例如学校重大人员变动等

学校或学院的预测成绩政策

对于学校或学院而言,Section 1不需要每位学生从零开始填写。UCAS Adviser Portal提供了推荐信模板功能,学校可以建立统一的Section 1内容,并通过勾选将其添加到学生的推荐信中。如果不同校区或学生群体的课程设置不同,也可以在模板基础上进行修改。

Section 1主要介绍申请者目前就读的学校或中心,不需要加入学生此前就读学校的信息。如果此前学校存在影响学生学习的特殊情况,则可以考虑放入Section 2。

Section 2:特殊情况

如果申请者有任何特殊情况,可以在确保在获得申请人同意的前提下提及,无需提供详细信息。主要内容包括:

申请人的个人情况,如是否为成熟学生、是否有残疾、遭遇重大疾病或丧失亲人等。

说明造成学生成绩差异的背景原因

限制学生选择课程或学习负担的因素,比如学校的课程设置等。

学校为确保学生顺利学习所采取的支持措施,如对特殊需求的帮助。

如果学生没有需要说明的特殊情况,也需要在系统中勾选相应选项,确认"No information to enter"。没有特殊情况不会使申请者处于不利地位。UCAS表示,Section 2中的个人情况信息是为了帮助大学和学院理解申请人的背景和支持需求,不会用于决定是否向学生发放录取。

注意:你必须在申请者同意的情况下提供这些信息,并清楚这些情况是否已被学生的考试委员会或资格颁发机构考虑。

Section 2中的个人情况信息必须获得申请者同意后才能提供,同时需要明确这些情况是否已经被申请者的考试委员会或资格颁发机构考虑。推荐信反映的是提交申请时的情况。

如果申请提交后出现新的特殊情况,不能直接修改已经提交的推荐信,应及时联系申请中的各所大学或学院。

Section 3:其他相关信息

你可以添加简短、清晰的其他信息,帮助大学快速了解申请者的情况。如果没有其他可提供的信息,可以选择"No information to enter"。

推荐

UCAS建议Section 3使用简洁、具体、基于事实和证据的信息。推荐信不是越长越好,4,000字符是最大限制,而不是写作目标。可以包括:

申请者在相关UK Level 3或等效资格中的表现和学术能力,支持证据可以是评估分数、特定项目

申请者是否属于所在学生群体中表现最突出的学生之一的表现等。

相关工作经验、可转移技能、课外活动或参与的外展项目。

申请者在获得工作经验机会方面面临的障碍(如与申请课程相关)。

如果学生是重新申请或经历了间隔年,简要说明这些情况。

注意:推荐信应尽量避免重复学生已经在UCAS申请中提供的信息,除非推荐人需要对这些信息进行补充或评论。推荐信中也不应提及任何特定的大学或学院。

推荐信的字符限制

推荐信的最大长度为4,000个字符,其中空格、Section标题和换行也会计入字符数,因此实际输入内容需要控制在3,800字符以内。

UCAS Adviser Portal会显示相关字符数信息,推荐人在填写时应以UCAS系统显示的字符数为准。需要注意的是,直接从Word等文字处理软件复制内容时,字符统计可能与UCAS系统有所不同。

所有推荐信必须用英语撰写,除非申请人向威尔士大学或学院申请,且其他申请部分已经用威尔士语完成。

推荐信中无法使用任何格式,包括项目符号、粗体、斜体和下划线。不过,推荐人可以采用类似项目符号的方式,用简短、清晰、事实性的陈述组织内容。

UCAS并没有规定Section 1、Section 2和Section 3分别必须使用多少字符。推荐人应根据申请者的实际情况分配篇幅,不需要为了达到字符上限而刻意增加内容。

独立申请人申请

对于独立申请者而言,推荐信是申请过程中的重要组成部分。独立申请者需要向了解他们的学术或职业能力的人士请求推荐信。如果你选择的大学和学院确认你不需要推荐信,则可以不提供推荐信。

如果你被要求为独立申请者担任推荐人,你将收到电子邮件,其中包含一个密码,允许你在UCAS在线推荐信系统中输入和提交你的推荐信。申请者在你提交推荐信之前无法将申请提交给UCAS。

如果需要填写推荐信,推荐人可以先在Word等文字处理软件中完成撰写工作,再将内容复制到UCAS系统中,但最终字符数应以UCAS系统显示为准。

推荐信应包括哪些内容

UCAS推荐信分为三个部分。许多大学和学院在其招生简章、网站或具体课程入学要求中提供选拔标准。常见主题包括:

学术成就——不仅仅是成绩,还有具体的成功案例。

重返学业的原因——可能是个人目标、职业转变或技能发展。

对所选课程或学科的热情与承诺

与学习领域相关的技能

注意:由于申请者可能申请了多所大学,推荐信中应避免提及任何特定大学或学院。

注意事项

推荐人在填写推荐信时,应定期点击"Save"保存内容。如果连续35分钟没有操作,系统会超时,因此并不是要求推荐信必须在35分钟内完成。

请确保在提交之前仔细检查推荐信内容。申请发送至UCAS后,推荐信和预测成绩将无法再进行修改。

推荐人也可以自行保存已经完成的推荐信,UCAS Adviser Portal目前提供批量下载(bulk download)功能,方便学校或中心保存相关记录。

推荐信不能使用粗体、斜体、下划线或项目符号等格式,但可以采用简短、清晰、事实性的陈述方式组织内容。

预测成绩

如果申请者有任何处于"pending"状态的资格考试,需要在推荐信中提供相应的预测成绩。预测成绩应由学校或中心根据自身预测成绩政策提供,并与申请者当前的学习情况相匹配。申请发送至UCAS后,推荐信和预测成绩均无法再进行修改,因此推荐人在提交前应仔细检查相关信息。

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