WES官网申请 学信网成绩单认证教程

不少准备申请美国硕士的同学第一次接触WES认证时都会感到困惑:明明已经准备好成绩单,为什么还要额外做这一步评估?

WES全称World Education Services,创立于1974年,是美国非营利性机构,也是北美规模最大的资历评估组织。

国内本科的学分体系、评分标准和美国高校并不相同,海外院校很难直接看懂国内成绩单。WES会按照北美教育体系,重新换算你的学分与成绩,出具标准化评估报告。这份报告认可度极高,被美国大量研究生项目列为硬性申请材料,这也是申请美硕需要完成WES认证的核心原因。

下面这份实操教程,手把手带你走完WES认证+学信网成绩验证全流程。

WES官网申请认证

WES针对不同学生的情况有不同的文件要求,一定要看清自己的文件要求。中国大陆的学生都要求有学信网认证,已取得学位证的还需要学位网认证。

1. 打开官网,注册WES账号

点击【Applicant Sign In】,再点击【Create an Account】创建自己的账号。

2. 新建认证申请单

点击【+Application】添加新申请。

目标国家选定【United States】。

申请类别选择【Education】。

攻读学位类型勾选【Graduate Admission】,保存信息后继续下一步。

3. 完善个人基础资料

依次填写姓名、出生日期、联系地址,地址填写家庭或者学校地址都可以。

填写联系电话时,记得在号码前加上中国区号86。

邮寄地址可选择与居住地址保持一致,核对无误后勾选【I certify】完成电子签名并保存。

邮寄方案推荐【Standard delivery without tracking】,费用14美元。

补充说明:可按需选购个人副本报告(非必选),单独购买每份58美元;如果选购ICAP套餐,副本单价可降至35美元,每份节省23美元。

4. 添加报告接收院校(可延后操作)

如果暂时还没有敲定申请院校和项目,可以先跳过这一步,等到正式网申阶段,确定目标项目后再来添加收件人。

进入【Recipients】板块,搜索目标院校名称,以哥伦比亚大学企业风险管理硕士为例。

检索Columbia University。

后续选定对应学院与部门,【Attention to】栏填写项目名称/你的网申ID;递送方式优先选【Electronic Delivery】电子寄送,填写完毕保存。

5. 选定认证服务套餐

套餐推荐选择【C×C ICAP package】,这个套餐会永久留存你的认证档案,后续新增院校寄送报告,不用重复从头做全套认证,非常适合多校混申。

6. 录入学历背景信息

  • 教育地区(Education Country/Territory):选择【China】;
  • 教育类型(Education Type):选择【Higher Education】,在读学生勾选【Incomplete or In-Progress Study】;
  • 院校名称(Institution Name):填写学校官方英文名称,输入关键词在下拉菜单选中即可;
  • 学位名称(Diploma/Certificate Name):按标准格式填写:本科统一【Bachelor of XX】,硕士为【Master of XX】;
  • 主修科目(Field of Study/Major):填写本科专业英文名称,和成绩单翻译保持一致;
  • 毕业年份(Year Awarded/End Year):在读生选择预期毕业年份;
  • 入学年份(Start Year):填写入学年份;
  • 学位状态(Diploma/Certificate Status):在读生选择【In progress】。

7. 检查全部申请信息

全部信息填写完毕,从头到尾逐项核对,确认内容准确无误,勾选页面确认条款。

保存表单。

8. 提交订单并完成缴费

页面左侧会展示费用明细,认证套餐标价为239美元+标准无追踪邮寄费14美元,合计253美元。右侧选择支付渠道,准备好双币信用卡完成付款。

注意:付款成功后系统会生成Reference Number,务必保存!后续材料提交、邮件咨询WES客服全程都要用到。如填写中途想暂停,点右下角Exit就能保存当前进度退出。

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9. 查阅材料清单

缴费成功回到主页,右侧【Required Documents】查看需要提交的全部证明文件。

再点击【View Requirements】,查看对应要求。

注意:如果添加了主修+辅修两组学历信息,页面会分别列出两套材料要求,对照材料清单逐项准备文件。

以上就是WES申请认证的全部过程,切记按照步骤来操作!

学信网成绩单认证

1. 登录学信网网上申请系统

登录学信账号,新用户需先完成注册。

2. 申请中文认证报告

进入申请认证板块。

首次申请,请点击【新申请】,开启1个全新的工单。

选择【我为自己办理】。

申请目的选择美国WES,申请项目选定大学成绩验证(中文)。

点击添加,录入学籍与个人信息。

先填写主修学位。

辅修信息可以后续点添加按钮补充。

档案号一栏填入你的WES Reference Number。

  • 是否展示课程评分信息建议选否(美申WES认证不需要该内容);
  • 应修学分、学时为非必填项;
  • 成绩单是否分学期,对照原件勾选。

选择填写方式推荐Excel批量导入,效率更高。

注意:课程、学分信息严格照搬成绩单原件,成绩单没有标注学时就不用填写。Excel导入前应反复核验,信息出错会拖慢审核。

信息核对无误后点击保存,进入下一步。

上传电子附件(需材料的高清图片格式,确保内容清晰可见,分辨率足够高)。

  • 在读生上传:中文成绩单、身份证正反面、打分说明、在读证明(如有);
  • 毕业生上传:中文成绩单、身份证正反面、打分说明、毕业证、学位证。

填写申请人信息。

提交申请并追加英文翻译。

受理机构选定教育部学生服务与素质发展中心。

备注栏非必填,若学校教务系统支持线上核验成绩单,可以填写教务账号信息,加快后台审核。填写完成提交申请。

3. 追加英文翻译

提交中文报告之后,选择追加英文翻译,继续填写英文学籍信息,点击下一步。

根据提示输入信息。

英文成绩单出具机构二选一:

  • 学校可出具官方英文版,选择【毕业院校或教育考试院(自考办)】;
  • 无官方版本,则选择【翻译服务机构】。

参考上述中文成绩单操作方式,【选择填写方式】,点击【保存并进入下一步添加英文课程信息】。

中英文报告信息确认无误后,点击【下一步】。

上传电子附件:上传英文版成绩单,格式要求请参考中文版报告要求;如果字母残缺模糊会被退回。

填写申请人信息。

提交申请,受理机构依旧选择教育部学生服务与素质发展中心。

备注栏非必填,若学校教务系统支持线上核验成绩单,可以填写教务账号信息,加快后台审核。填写完成提交申请。

确认支付,完成实人验证(学信网APP扫码人脸核验),支付订单。

4. 跟进办理

审核状态更新会通过短信、邮件通知。如收到增补/修改材料通知,前往学信网【我的消息】中查看详情。

自主查询:学历认证与成绩验证板块,点击报告查询,输入身份信息查看进度。

绑定成绩验证报告

英文验证报告出具后,登录学信档案,进入学历认证与成绩验证,点击开始绑定。

【报告类型】选择中国高等学校学生成绩验证报告,录入报告编号完成绑定。

发送成绩验证报告

进入国际合作申请板块,点击发送报告,机构选定WES,填入个人信息和WES Reference Number提交推送。

向目标院校递送WES认证报告

WES成功接收到全部材料后,会发送邮件告知材料已收到,认证报告开始制作。报告完成后会再次发邮件通知。

网申提交材料时,可以将本科中英文成绩单搭配WES认证合并成一份PDF上传。同时需要在WES官网下单,把官方认证报告寄送给申请院校。

登录WES账户,找到【Request Duplicate Report】,类别选择【Education】,核对收件信息。

核对好地址信息后,勾选【Recipients】,再点击【Save】。

注意:选择是否寄送给自己,根据个人意愿来选择即可,对申请无影响。

再点击【+Recipient】。

在【Recipients】部分,可以通过搜索添加认证报告的各个学校收件人,根据提示填写申请学校的具体信息(下图以Columbia University-MS Enterprise Risk Management项目为例作展示)。

搜索“Columbia University”,点击【Continue】。

依次填写信息:

  • 【Attention to】可以填具体的项目名称/你的网申编号;
  • 【Delivery Options】尽量选择【Electronic Delivery】;
  • 再点击【Save】。

如需多所学校,持续点【+Recipients】新增院校。Recipients信息确认好后,用VISA信用卡支付寄送费用。

到此为止,整个网上WES成绩认证全部完成!(WES官网申请认证+学信网认证+学位网认证)

整套WES认证流程环节繁杂,涉及WES官网信息填报、学信网材料上传、中英文材料核对、报告推送等多个操作,任何一处细节出错,都可能造成认证延误,错过申请截止时间。

建议提前规划好时间,按步骤仔细操作,确保认证顺利完成。

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