如何获得一份高质量推荐信?

推荐信在申请环节的作用不用多说也知道的吧。无论是本科生还是研究生的申请,推荐信都是必不可或缺的重要环节。想要GET一份高质量的推荐信得邀请哪些教授写呢?有哪些注意事项呢?跟着我们一起往下继续看哟~

01、为什么需要推荐信

推荐信是申请的重要组成部分。

他们向招生人员传达了很多关于你的信息,学校希望寻找那些在学术、个人和社交能力方面都令人印象深刻、能够在大学内外取得成功的学生,无论以什么方式,他们需要是真实的。

推荐信的内容是不受学生控制的,一般学生连推荐信的内容都不知道,正是因为它的客观性和真实性,揭示你的一些成绩和考试成绩所不能揭示的东西,它可以帮助你获得招生官员的认可。

02、推荐信的流程

大部分学校接受推荐信的方式是通过网络,在网申系统里面学生会需要把推荐人的信息填写在申请系统中

学校会往推荐人的邮箱发送一封邮件,表明这位学生正在申请该校的项目,并向这位教授发出推荐信的请求,推荐人通过邮件里面的指示操作提交推荐信

在这个过程中学生一般可以看到推荐信申请的状态,比如发出推荐信请求,推荐人正在进行推荐,推荐人已经提交推荐信。

整个过程中,推荐人自己完成推荐信的提交,学生在申请系统里是看不到推荐信内容的。

03、怎么要推荐信

1、认真选择你的推荐人

最有效的推荐信来自那些非常了解你的人,能够细致介绍你的性格、能力和成就。列出几个你可以询问的教授/上司。您可能只需要三个,但最好有更多的选择以防万一。

可以选择的推荐人一般有以下几种:

✔️ 授课老师:最常见的推荐人种类,可以体现学生的专业课学习能力;

✔️ advisor/counselor因为他一般跟学生在课下沟通的比较多,可以从学生个人能力和性格的角度上来推荐学生;

✔️ 实验室导师:对理工科学生来讲,比较重要的推荐人,从专业研究能力的方向推荐学生;

✔️ 实习主管:商科或者偏实践的学科会比较看重学生的实习经历,那么从实习主管这里拿到的推荐信会体现学生的工作和沟通能力,也是非常常见的推荐人选择。

✔️ 海外暑期科研:针对国内本科/高中的同学,建议增加更多国际化背景,提升自己。

📝有些学校会有具体的规定,需要至少几位学术老师、实习主管、或是研究导师等,请注意详细查看学校的具体要求。

理想的情况是,询问与你申请的项目在同一领域的教授、或实习主管等;或者是要申请学校的校友。

留学申请|手把手教你拿到一封高质量的推荐信

如果是授课老师,一般我们不会建议⛔️选择几年前的老师,因为大学更希望知道的是你当前的状态,而且时间比较长可能是被推荐人拒绝的一个理由;

⛔️另外,我们也不建议认识时间特别短的老师,他们可能因为不了解你而拒绝你的推荐信请求。

最好是申请截止前刚刚拿到最终成绩的课程的授课老师。

2、准备简历甚至个人陈述

获得强有力的推荐信的最好方法之一就是让写推荐信的人很容易地突出你的成就和个人优势。一个简单的方法就是给写信的人提供一份你的成绩单和简历。

你应该在找教授之前先列出以下信息:

1 📚你和这位老师或教授上过的课程以及你得到的分数

2 📚两个你最重要的品质,并举例说明你是如何在课堂或工作中展示它们的

3 📚你的总平均成绩,考试成绩和顶尖的学术成就

4 📚你参加过的课外活动或志愿工作

5 📚工作经验 / 科研经验

6 📚关于你申请的项目的简短介绍

3、先当面问

在你发出正式的、书面的推荐信请求之前,亲自与每个人交谈。提前准备好你要说的话,解释一下你申请的是什么,以及为什么你要求这个人推荐你。

因为疫情的关系这步对很多学生来讲比较困难,但是如果可以做到,希望你还是尽量去做;如果不行,可以考虑预约教授的答疑时间视频或者语音谈话。

4、发送一封正式的推荐信

在教授亲自确认了你的请求后,给每个同意为你写推荐信的人发一封正式的书面请求邮件。

🔺当你发送请求时,也附上以下信息:

-关于你申请的学校和项目的详细名称

-关于申请截止或需要提交的截止时间

-更新的简历或个人陈述

-因为疫情的关系,导师可能对学生印象不深,有时候会需要附上自己的照片来让教授认出自己

5、在截止日期前跟进

在你的信件到期前的一两个星期,用礼貌的提醒来跟进。

这是一个很好的机会来感谢他们写这封信,并提供任何他们可能需要的额外信息。

“你有一封推荐信,请查收!”

04、海外暑期科研/实习的推荐信会更给力吗?

海外推荐信总体上比国内推荐信更有信服力些。

一方面,招生官已阅人无数,他们早就知道,来自中国的推荐信大多是申请者自己编的,或者是中介代为制作;

另一方面,由于中西文化的差异,国内一些老师的书写思路也不太对西方招生官的脑回路(比如表达过于含蓄,或者充满套话)。

当然,海外推荐信也不是灵丹妙药。如果在海外交流实习期间浑水摸鱼、只顾着吃喝玩乐,也别指望能获得教授 / 老板的鼎力推荐~

05、总结

“怎么问教授要推荐信”并不在于索要的这个过程

即使索要推荐信的邮件需要包括你的CV,申请文书,礼貌用语,等等这些,却并不能让你的推荐信变得精彩和生动起来。

我们要在乎的,是平时和老师的沟通,课上的点点滴滴,下课时的问题,你的课后作业。

而不仅仅是在我们需要索要一封推荐信时,冥思苦想该如何说服老师为自己写一封推荐信。

如果你可以把握到这个精髓,那么推荐信怎么要来、内容质量能不能保证,这些都不需要担心。

我更倾向于建议大家,把重点放在平时和老师的沟通上,让老师去了解你,熟悉你,建立和老师之间的联系,保持每年感恩节,圣诞节的问候等

不要把推荐信变成一个僵硬的任务,一份材料,它其实融入在你大学生活中的点点滴滴,每时每刻

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