大学招生办公室是如何工作的?

每年,数以百万计的学生点击 "提交",将他们完成的大学申请发送到美国各地的学院和大学。尽管这个过程非常常见,但这些电子申请的命运在很大程度上仍然是一个谜。

虽然大部分人可能不了解评估过程是如何进行的,但很明显,招生委员会给每份申请的审查时间是有限的。事实上,《商业内幕》的一篇文章显示,布朗大学期望其招生评估人员在一个小时内审查五份申请!继续阅读关于招生办公室的内部运作流程,了解如何能够充分利用你的申请并得到他们的关注。

1、谁会阅读你的申请?

在特定申请周期内处理申请的招生人员通常被称为招生委员会(admissions committee)。他们共同决定申请人是否被接受、拒绝或被放在等候名单中。

在大多数情况下,招生顾问审查来自某国特定地区学生的申请;如果你住在洛杉矶,阅读你申请的官员很有可能也会审查其他洛杉矶居民的材料。如果有来自其他地区的人审查你的申请,他们可能是随机分配的。

2、招生官通常有什么样的背景?

招生官的背景各不相同。然而,许多招生官就是该学校的毕业生,他们在成为招生官之前曾在招生办公室担任助理或组织校访。其他人则是从学校外部招聘的。学校经常根据招生人员与某一地区的联系或对某一地区的了解而进行外部招聘。

此外,大学还根据招生人员的背景、地点和经验来招聘他们。尽管大学试图培养一个多元化的招生人员库,但艺术和人文学科的毕业生往往占比过高。典型的招生委员会由几个多年的老手和一群年轻的新人组成,每年都在变化。

任何合格的候选人都可以在招生领域找到一份工作;招生委员会往往非常多样化。通常情况下,著名大学的招生人员通常比普通美国公民或大学生更尊重自由的价值观。然而,这并不意味着学生应该修改他们的文书和申请信息,去迎合他们的政治偏好或看法。各大学寻求组建一个具有广泛背景和兴趣的新生群体。一般来说,学生应该在他们的文书和其他申请材料中自由地展示他们的信仰。然而,申请者应该避免写关于政治热点问题或表达可能被视为狭隘或偏执的观点。

3、招生办公室内部

虽然各大学的审查过程各不相同,但大多数学校在阅读申请时确实遵循一些基本准则。一般来说,招生人员首先对学生的申请做1-2分钟的粗看,以评估他们的学术资格。成绩和考试成绩没有达到一定门槛的申请,通常会被标记为“很可能被拒绝”。

一旦学生符合学校的学术标准,招生官将审查他们申请材料的其余部分,包括他们的文书和课外活动情况。平均而言,在给申请打分之前,阅读者会花4至10分钟评估这些内容。每份申请至少有一名阅卷人打分,但在著名院校中,可能有多达三或四名阅卷人给一份申请打分。不同的大学使用不同的评分系统,但在阅读过程中的这一点上,大多数委员会将学生分为四类。

第一类:很可能被录取

第二类:有可能被录取

第三类:有可能被拒绝

第四类:很可能被拒绝

在大多数情况下,未能达到学校学术标准的学生会被立即分配到第四类。招生委员会将把第三类或第四类的学生留出,备注是“可能被拒绝”。获得一致好评的学生通常被安排在第一类,并被确定为“录取”。

接着就是第二类;被分到第二类的学生被认为是 "有可能录取"。这些申请人通常会接受额外的评估。如果 "有可能录取"的学生的第二位评估者给他们的申请打出的分数与第一位评估者打出的分数大相径庭,他们的申请可能会被提给一个更大的招生委员会(或委员会的一个更大的分组)作进一步审查。根据该审查和讨论,其中一些考生将被录取,而另一些则被拒绝。

4、大学录取中的 "X "因素

最后,委员会将审查被录取的学生,并试图衡量这些新生与学校目标的整体一致性。这包括考虑被录取学生的 "预计招生数",这指的是可能被录取学生的总数量。在这个阶段,招生委员会可能会问这样的问题。"我们是否招了足够多的对计算机科学感兴趣的女性申请人吗?"或 "我们有足够的单簧管演奏者吗?"

这种分析使学校能够确定他们潜在的新生在学术兴趣、背景和其他因素方面是否会很平衡。例如,如果招生委员会意识到一个班级的音乐专业学生较少,他们可能会招入一个有天赋的钢琴手,即使其GPA略微跌出理想范围。没有收到录取通知书的第三类的学生可能会被列入等待名单。

如果招生委员会未能在第三类中找到符合他们需求的候选人,他们可能会从第四类中抽调申请来填补被录取的学生库。然而,这种情况极为罕见;一所学校通常只接受四或五名第四类的学生,而总体招生人数可能在1500左右。在这个过程结束时,未能从第三类中脱颖而出的最强学生将被列入等待名单。

5、这个过程如何因学校而异

录取过程基于两个主要变量而变化:学校的规模和它的排名。通过研究你名单上的学校的录取率、学生人数和申请者人数,你可以得出你感兴趣的学校可能遵循哪种录取模式。

每年收到数以万计的申请者的大学校往往花较少的时间审查每份申请。事实上,一些较大的学校采用算法和计算机程序来筛选申请人的学术资料。在这些学校,招生人员只会审查那些通过这种算法筛选后的学生的课外活动资料和文书。录取率较高的大学往往只根据申请人的学术和课外资料,预先将大量的申请人(高达80%)分配到第一类(很可能被录取)和第四类(很可能被拒绝)。只留下20%的申请人接受全面、综合的申请审查。

另一方面,著名大学不会只根据学术成绩来接受学生。虽然申请人的考试成绩和分数可以帮助他们通过初步的学术筛选,但这些不足以让申请人获得录取率低的院校的录取通知书。在非常著名的院校中,所有符合基本标准的申请人都有可能得到全面的申请审查。

6、这对我来说意味着什么?

达到或超过大学的基本学术标准对你进入一所大学至关重要。特别是,常春藤盟校可能会评估一个学生的录取指数(AI),这是一个由学生学业成绩的各个方面组成的数值。AI既允许招生官对学生进行一目了然的比较,又有助于加快决策过程。为了优化你的AI,11年级学生应该专注于保持良好的GPA和在SATACT考试中取得好成绩。作为高年级学生,你的GPA很可能或多或少已经确定,所以在提交申请前提高你的AI的最佳策略是获得较高的SAT或ACT分数。

虽然学生可以采取多种措施来提高他们收到理想学校录取通知书的几率,但家长们应该认识到,录取过程是主观的,整体的录取过程并不客观或 "公平"。各种因素都会影响到学生是否收到 "录取 "或 "拒信",包括招生人员的个人偏好和偏见,甚至包括招生官今天是否有好心情!确保你进入一所好大学的最好方法是申请多所院校,包括保底学校、目标学校和理想学校。学生一定要拥有一份全面、均衡的院校申请名单,才能免受招生过程中各种不可预测因素的影响。

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