本科/研究生申请中选择合适的推荐人并撰写优质推荐信?

2024年申请季已经到来,对于准备留学申请的同学们来说,准备推荐信是最让人头疼的问题之一,因为在短时间内找到合适的教授来写推荐信并不容易。

因此,老师总结了一些向教授要推荐信的方法和模板,希望能对大家有所帮助。

推荐信是什么?

推荐信是一种书面评价,由推荐人撰写,用于向海外大学和学院推荐申请人的能力、品质和成就。留学推荐信通常包括推荐人对申请人的个人背景、学术成绩、研究经历、领导能力、团队合作等方面的评价。

留学推荐信的目的是提供第三方对申请人的客观评价,帮助海外大学和学院做出更准确的录取决策。留学推荐信应该真实、客观,并提供具体的例子和证据来支持评价。一般来说,大学申请的推荐信一般要求2~3封,具体看学校的要求。

推荐信为何如此重要性?

推荐信在申请过程中起着重要的作用,它可以展示你的能力和潜力,增强你的申请材料的可信度和说服力,所以确保选择合适的人撰写推荐信,并提供详细和有力的材料,以便他们能够为你撰写出一封优秀的推荐信。

推荐信在申请过程中非常重要,主要体现在以下几个方面:

1. 提供第三方评价:推荐信是由教授或其他专业人士撰写的,他们对你的能力、成就和潜力进行客观评价。这种第三方的评价可以增强你的申请材料的可信度和说服力。

2. 展示你的特质和能力:推荐信可以提供更全面的信息,展示你的专业知识、技能、领导能力、团队合作能力等。它可以强调你在学术、研究或其他领域的突出表现,帮助招生委员会更好地了解你的潜力和价值。

3. 建立信任和声誉:如果推荐信来自知名的教授或专家,它可以为你树立良好的声誉和信任,这些推荐信可以证明你在学术界或专业领域的认可和重视。

4. 补充申请材料:推荐信可以提供额外的信息,补充你的申请材料。它可以弥补你申请材料中的某些不足,例如缺乏工作经验或学术成绩不够突出。

5. 影响招生委员会的决策:推荐信可以对招生委员会或雇主的决策产生积极影响。一封有力的推荐信可以使你在竞争激烈的申请过程中脱颖而出,增加被录取或聘用的机会。

总的来说,推荐信在申请过程中扮演着重要的角色,可以为你的申请增添信心和竞争力。

因此,确保选择合适的人撰写推荐信,并尽量提供详细和有力的材料,以便他们能够为你撰写出一封优秀的推荐信。对于不同阶段的留学申请,推荐信的要求是不一样的。

美本申请如何找教授要推荐信?

01.推荐信由谁写?

通常来说,美国大学需要3封推荐信。

1)一封来自Counselor

也就是你的班主任/辅导员,特别是12年级的Counselor,Counselor的推荐信重点会放在申请者的性格特点、综合素质、能力特长、课内课外整体表现等方面,比如,你在班级、年级、学校的位置。

2)两封来自学科老师

  • 最好是11和12年级的学科老师;

  • 最好是了解自己的学术表现,可以写强推荐的老师;

  • 最好老师的授课课程与你申请专业契合度高。

学科老师的推荐信则会放在申请者的学习能力、方法、学习态度、专业相关社会实践以及学业潜力等学科表现,比如:你的课堂表现,如发言、讨论、小组活动等;课外表现,如课外活动、小组学习、调查研究、作业等。

除此以外,有些学校还接受补充的推荐信,可以是来自大学教授,例如上夏校的教授;教练(如果参加运动项目);课外导师(其他课外活动,例如音乐、编程);工作主管,例如实习的领导;志愿者活动的负责人;社区活动的负责人等。有些则是和你一样的同龄人,不过无论是谁,都会让招生官在过程中增加对于你的了解!

02.如何选择推荐人?

选择推荐人时,最好是能够与申请专业相关课程的老师,能够从推荐信中间接了解到你的学术能力。由于推荐信希望呈现的内容往往是比较个人化,有针对性质的,包括你的长处、性格等,因而挑选老师时,最好能够选择充分认识你并且欣赏你的老师。

已经教了你几年的老师可能是理想的选择,他们见证了你的成长;同时,那些在课堂外认识你或熟悉你的课外活动的人也可能会有所帮助。此外,在选择学科老师的时候,最好能够文理平衡,从不同方面展现你的特质!

03.怎样才能写出好的推荐信?

推荐信内容:

1. 申请者的学业成绩或特质,是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等。在写推荐信时,应该避免夸大或过度夸张申请者的优点和能力。同时,我们也要避免过于谦虚,不应该掩盖申请者真实的优点和成就。推荐信应该客观、真实地评价申请者,并提供具体的例子和证据支持评价。这样可以确保推荐信的可信度和有效性,帮助申请者展现真实的自我。

2. 充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。

3. 就推荐人所了解的范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的。

4. 对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么发展等。

5. 该申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训,遭遇困难从不气馁等。

在完成推荐信的过程中,并非得到了老师的答应便大功告成了,还需尽力配合老师,提供更为具体的信息,从而使推荐信尽可能达到你所希望呈现的效果!

如果你有已经整理好的简历,或者brag sheet,可以发给老师,来简略介绍你的学业成就与课外活动。这也是我们从他人的角度,去整理关于自己申请的一些思路和重点的机会。同时给到一些直接明确的信息,比如“我形容自己的五个词是什么”,“我自己在您的课上最大的贡献是什么”,“我认为您的课从何种程度上协助到了我的学术成长”等等。

什么是Brag Sheet?

对于就读于美国或者国内高中国际部的同学们,学校可能会要求写一份“brag sheet”,直译过来是“夸耀清单”,这是对高中顾问撰写推荐信很关键的材料。因为老师们要给很多学生写推荐信,不可能记住每位学生的特点和成就,这就需要把你的性格品质和成就列成清单,方便老师写推荐信时参考。

Brag sheet一般由学生本人或家长填写,格式也不尽相同。一般来说,家长在回答brag sheet中的问题时,需要准确反映孩子的优势;而学生的Brag sheet则更像简历,上面列出的是他们的学习情况、课外活动情况和荣誉成就,以便让推荐人对申请者作出积极评价。如果你需要填写Brag sheet,有可能学校会给你提供现成的表格或者写作结构,也有可能不限格式,让你自己发挥。

Brag Sheet写作家长指南

孩子在每个人父母心中,都是独一无二的。而在填写Brag sheet时,比起罗列优秀的特质,更重要的是描述具体细节说明为什么自己孩子的成就和其他申请者与众不同。

举个简单的例子,单从“A同学擅长写作”并不能让推荐人老师了解他,最好用事实与数据说话,比如在高中期间参与学校校报的编辑,写的关于XXX的报道为校报带来了一个月XXX的网络读者;并且自己成立公众号,收获XXX人的关注。

被问及孩子的弱点缺点时,需要保持诚实,但语气要积极向上,展现孩子的成长历程。

美研申请如何找教授要推荐信?

在美研申请中,推荐信是非常重要的文书材料之一,让目标院校对申请人的资质、个性、专业背景及工作经历等方面进行比较客观的了解,为学校录取提供辅助依据。通常来说,美研申请需要准备2-3封推荐信,推荐信一般分为学术推荐信和实习推荐信。

学术推荐信

比较为大家所熟知,主要由学校的老师给出的推荐信,主要证明学生在校期间的学术能力,在校表现和学术成就等。

一封优秀的学术推荐信通常包含:

• 你的学术记录

• 你的进步以

• 你将取得的学位等级。

✅选择推荐人

推荐人可以选择任课老师、导师、系主任、院长等了解你的人。

另外,推荐人的声望/名气也是很重要的考量因素。在学校中越有声望的老师给出的推荐信越有利,专业课老师比写作课老师更有说服力度,如果学校指定特定岗位老师,则需要按要求走。

✅如何准备?

建议同学们平时在专业课上积极发言,积极讨论问题,课后多跟同学、老师交流和提问。让老师在了解学生的成绩外,对学生的本身有更深的了解,这样写推荐信更容易些。

一般建议在申请开始的半年前,至少2个月前就开始联系目标老师。在筛选之前,可以列出几个备选的老师,防止选择的老师拒绝或因突发情况无法进行书写。

在询问推荐人是否可以帮助自己书写推荐信时,可以选择当面沟通或发邮件等,提前准备好自己的想要申请的学校和专业名单,以及自己的简历,以便更好地进行沟通。‍

实习推荐信

是由你的工作或者实习单位的直接上司或顶级上司为你撰写。这类推荐信一般是证明你的专业能力、工作能力、职业素养等。

在准备时,要仔细查看学校的要求,看清楚推荐信需要是过往的雇主,还是目前的雇主,还是任何指定的上司。

一封优秀的实习推荐信通常包含以下内容:

• 你的工作职责和负责的项目

• 你在工作中如何解决遇到的问题

• 你对公司有哪些贡献

✅选择推荐人

建议选择自己的直属上级,因为工作团队中的直属上级更加了解你的工作内容、工作状态以及工作能力,这样的推荐信会更有说服力。

✅如何准备?

在能力允许的情况下,多参加校内外的活动和实习,或者参加科研项目等,提升自己能力的同时,也能获取更多拿到推荐信的机会。

在实习过程中,按时、高质量地完成自己的任务。如果遇到难题,尽快、主动进行提问和解决。另外,哪怕无法当团队中的领导者,也要体现出高度的配合和积极性。

建议提前至少2个月前开始联系目标推荐人,同样需要准备几个备选方案。‍

如何说服教授写推荐信?

Step 1:选择合适的教授:选择一位对你了解较深或者与你有密切合作的教授。确保他们对你的能力和成就有充分的了解。

Step 2:提前联系,并提出请求:在需要推荐信的时间之前,提前与教授取得联系,最好当面提出,这样可以得到老师最直接的答复。如果没有机会,发邮件也可以。后者的好处是自己可以深思熟虑,组织好语言,避免与教授面对面的紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。

请求邮件

邮件标题:Applying for a recommendation letter --[Your Name]   

“开门见山”是明智的做法,直接提出你的需求也是正文中要坚持的内容正文: 

这是我给老师的第一封邮件:

Dear Dr. [Surname or full name],  

【说明来函目的】

My name is xx and I have taken part in your course “xxx” (Group J). I appreciate your  inspiring teaching which helps me to get an A. I am writing to ask if you would be  willing to write a letter of recommendation for me.

【解释需要推荐信的原因】

I am planning to apply for the graduate program MA in xxx in USA this year. So it  would be of great help if I could receive a letter of recommendation from you in  support of the application. To help you get to know more about me, I also send the  personal statement, resume and transcript. 

【写明 deadline and how you will follow up】

I am going back to China at the end of this week. Please let me know if you are  willing to write me a recommendation letter and I'd be glad to come to your office.   

【表示感谢】

Now the time as a college student here is about to over. Thank you for the time and  assistance you offered us. It was a great pleasure to take part in your course. 

Best

regards,  xxx  

【注】解释两件事:

1. 我在邮件里一般都要附上成绩单和个人陈述的要点和个人简历,让推荐人飞快的了解你的经历,而且要申请的项目是什么。这样教授可以很快的跟你提供的信息和申请的目的来确定他写作的内容,而且了解在推荐信里应强调你哪方面的能力,最终有一个非常 strong 的推荐信。

2. 那么这些文件是以附件形式还是正文形式发送呢?这是申请中的老问题。有一个基本的原则是:如果收件人用的是 hotmail、gmail 之类的邮箱,则可用附件形式发送;如果是公司、学校的邮箱则在正文部分粘贴为佳,以避免这类邮箱不支持附件。

Step 3:尊重教授的意愿:尊重教授的决定,如果教授拒绝写推荐信,不要过分追问或者强迫。尊重他们的意愿,并感谢他们的时间和考虑 。

Step 4:等待回复:

        Dear xxx, 

       Thank you for your e-mail. Sure, I can write the letter of recommendation for you.  Also, once you've made your final list of applications, I also would like a  checklist, so I can make sure I've gotten them all out. I usually write  15-20 letters per year, so I've got a lot of experience in this. 

       Good luck and I hope you enjoy the rest of the summer.  

       Best  

Step 5:感谢推荐人

当你最后和老师确定了申请最后别忘记再次发邮件感谢,这不仅仅是一种 good manners,更重要的是在未来的学术领域我们很可能还会需要他们的帮助。保持联系,告诉推荐人申请的进展;如果最终获得 admission,更应和自己的推荐人分享这份快乐。

你的感谢信可以这样写:

      Dear Dr.xxx 

     I would like to thank you for taking the time and effort to write the letter of  recommendation for me. I am truly thankful for your support.  

    (Major studies)gives me great pleasure and so did your course. I appreciate the  way you teach and enjoyed the discussions in the class. After this summer term, I  become even more determined to further my study in this field. 

     I want to let you know how much your recommendation letter means to me. It  will open doors and provide opportunities as I start this next stage of my life. I will  keep you updated about my progress in application. Thanks again.  

      Best regards, 

      xxx

以上就是今天的所有内容了,希望对大家有所帮助~

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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