申请文书撰写指南:从头脑风暴到完美呈现!

在美国研究生申请的材料中, 除了标化成绩(GPA成绩单,托福雅思、 GRE等之外,还包括简历(CV或Resume)、个人陈述(Personal Statement或Statement of Purpose)、推荐信(Reference Letter或Recommendation Letter)。根据不同的专业方向,在线申请系统中会有额外的文件要求,如小论文(essay)、Questions、写作样本、工作经历、学习计划等, 今天给大家分享一下 personal statement。

什么是个人陈述?

个人陈述(Statement of Purpose,简称SOP),也可以说成是Personal Statement,是研究生申请中至关重要的一部分。它告诉招生委员会你是谁,你的学术和职业兴趣是什么,以及你将如何为你申请的研究生项目增值。

为什么个人陈述很重要?因为它:

  • 让审查者了解你的学术背景和兴趣。

  • 让你用自己的话说明你与其他申请者的不同之处。

  • 帮助他们确定你是否适合你所申请的项目。

  • 展示你的沟通风格和能力。

东北大学(Northeastern University)招生部副主任贾里德·皮尔斯(Jared Pierce)表示:强有力的个人陈述可以成为研究生录取的决定性因素。他说“个人陈述是申请人讲述自己是谁,以及为什么应该成为[申请大学]社区的一部分。它让招生委员会有机会了解学生,并理解学生将如何为该项目增值”。

那么个人陈述应该有多长?

“个人陈述应该在500到1000字之间”皮尔斯说,并指出它通常不应超过一页。他建议学生使用传统字体,字号为11或12号,并在页边留出足够的空白,使陈述易于阅读。如果学校要求双倍行距或其他字体要求,请一定要遵守。

那如何写个人陈述呢?撰写的步骤分解如下:

01头脑风暴你的想法

首先,试着重新构建手头的任务,并为撰写个人陈述的机会感到兴奋。

“在整个申请过程中,申请人几乎没有机会直接向委员会表达。现在是申请人真正直接与招生官对话的机会。每个学生都有一个独特的故事,包括之前的工作、志愿者经历或本科研究。想一想是什么让自己与众不同,并开始列出大纲。”

在撰写个人陈述时,问自己以下关键问题:

  • 为什么我想要这个学位?

  • 我对这个学位有什么期望?

  • 哪些课程或项目特色最让我兴奋?

  • 我希望这个学位在职业和个人方面将我带向何方?

  • 我的独特职业和个人经历将如何为该项目增值?

把这些回答写下来,作为最初的想法。这将作为你的起点,用来创建大纲和初稿。

02制定大纲

接下来,申请人需要将头脑风暴过程中确定的想法插入一个大纲中,以指导写作。一个大纲将为申请者提供一个遵循的路线图,使个人陈述组织良好且简洁。一个有效的个人陈述大纲应该包括一下部分:

引言

  • 一个引人注目的开头

  • 简要介绍学生自己本人和自己的背景,以及申请研究生的动机

正文

  • 申请人与该领域相关的经验和成就

  • 例子1

  • 例子2

  • 例子3

  • 申请人与所申请项目相关的职业目标

  • 申请人为什么对特定学校感兴趣,以及申请者能带来什么

结论

  • 简要总结正文中呈现的信息,强调自己的资历和与学校的契合度

03撰写初稿

申请人的个人陈述应该传达本人是谁以及为什么对某个项目感兴趣,但它也需要以区分申请人与其他申请者的方式呈现。

招生官员已经有申请学生的成绩单、简历和考试成绩;个人陈述是申请人用自己的话讲述自己故事的机会。

在开始撰写内容时,申请人确保:

  • 提供驱动你的动机的见解,无论是职业进步、个人成长,还是两者兼有。

  • 通过提及你最感兴趣的项目独特之处来展示你对学校的兴趣。例如:可能是体验式学习;你渴望在你理想的行业中处理现实世界的项目,或者是向你研究领域的专家学习。

  • 做你自己。写作时牢记你的受众,但不要忘记展示你的个性。在撰写个人陈述时保持真实,这对展示你是谁以及你的独特视角为何会为该项目增值至关重要。

04编辑和完善作品

在提交个人陈述之前:

  • 确保已彻底遵循所有指示,包括关于页边距、间距和字体大小的要求。

  • 仔细校对语法、拼写和标点。

  • 个人陈述应在500到1000字之间。如果写的远超这个字数,再次阅读你的陈述,并为清晰和简洁进行编辑。少即是多;强有力地表达要点,去除任何“杂乱”。

  • 走开一会儿,稍后再以新的眼光回来。有时你的最佳想法是在你不坐在电脑前时出现的。

  • 请你信任的人在你提交之前阅读你的陈述。

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