你的offer正在被撤回?千算万算没算到还有学校背调...

随着海外研究生申请竞争白热化,美国顶尖院校对申请者的审核越来越严格。背景调查已经从个别学校的抽查措施,逐渐成为一些排名前30院校的必查环节。

许多申请者在收到录取通知后,因背景调查不符而被撤销offer,甚至被列入黑名单,影响未来申请。

背调是什么?

背调即为背景调查,指的是学校对你材料的真实性进行求证的过程。 背调主要查的内容包括:

• 成绩单是否真实,标化成绩是否真实;

• 实习/工作经历是否真实(联系你的实习/工作单位的 HR 或负责人确认);

• 推荐人是否真实(推荐人是否有单位的官方邮箱,是否确实做过你的推荐人)。

通常,学校会委托第三方机构,如 ReVera,来进行背景调查。

近年来,美国背调增多,从抽查变成普查。商科背调最多最严格,文科理工其次。

学校越好,背调要求越多,有背调环节的学校包括但不限于哥大、卡耐基梅隆、耶鲁、康奈尔、MIT、UCLA、芝加哥等。

这些自带"学术洁癖"的美国大学,背调时连你高中辩论赛的亚军奖状都要验一下DNA...

为什么要背景调查?

近年来,美国背调增多,从抽查变成普查。申请者的资料可能会因异常情况如信息不对称,难以核实而被要求进行进一步筛查。

例如,当申请者的工作经历涉及初创公司、已倒闭的初创企业、小型家族经营的公司或海外公司的经验时,招生办公室就需要仔细澄清和验证这些信息。

会背调的项目

先列举一些项目,老师后面会详细解读~

• MIT Sloan商学院的金融硕士(MFin)

• CMU商学院

• 哥伦比亚大学的所有项目

• Yale SOM的M2M,

MMS:Asset Management

• UCLA Anerson商学院的

Master of Financial Engineering

一个被卡内基梅隆大学MSM(管理硕士)项目录取的同学发来一封邮件截图,是CMU官方发的入学提醒,其中有这样一句话:

“To safeguard the integrity of the admissions process, Carnegie Mellon University routinely uses a third-party company, Re Vera, to conduct verification procedures of all candidates who accept our offer of admission.”

翻译过来就是:为了维护录取流程的公平,CMU会委托第三方公司Re Vera,对所有接受录取的学生进行背景核查。

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(来源:CMU官网)

这种“录取之后再查背景”的做法,已经逐渐成为顶尖大学的常态。CMU只是其中之一。

南加州大学的Marshall商学院明确表示,任何提交的信息都可能被调查核实;

哥伦比亚大学的很多项目,早在几年前就明确使用Re Vera或类似公司做背景验证;

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(来源:哥大官网)

纽约大学、杜克大学、密歇根大学等名校也都曾有学生在录取后因材料不符被撤回offer的真实案例。

背调机构明细

Re Vera Services LLC,也称为Re Vera,是一家位于美国的第三方背景调查企业。

包括哥伦比亚大学、杜克大学和卡内基梅隆大学在内的众多美国高校,在提交在线申请时,通常要求学生填写这家公司提供的授权表。

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(来源:Re Vera官网)

Re Vera的服务范围广泛,可以核查学生的学术背景、学校历史记录、过去的就业情况、人事经历、推荐信、考试成绩以及课外活动等内容。

虽然各院校选择的具体背调项目可能有所不同,但一般都会包括对学历背景、过往工作经历和推荐信的审核。

背调机构调查方式

Re Vera在调查推荐信时,会直接与推荐人取得联系,并且不会事先告知申请者。

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(来源:哥大官网)

推荐人会收到Re Vera发来的邮件,随后被要求通过电子邮件或电话进行进一步沟通。

推荐信撰写者需要提供以下信息:确认自己是推荐信的实际撰写者;阐述自己与申请人的关系,涵盖认识的深度以及在撰写推荐信时与申请人的具体关联。

在得到你的明确同意之后,Re Vera便会正式启动对你工作经历的背景调查。

其与你所在公司人力资源部门的核查通常包含以下几个方面:

•核实是否有你的录用记录;

•确定你确切的入职和离职日期;

•了解你在职期间的职位名称、所属部门以及直接上级或汇报对象;

•在某些特定情况下,还可能会对你的薪资水平进行验证。

背调出现信息偏差时,Re Vera会怎么做?以下是Re Vera官方的FAQ文档里写的:

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(点击图片查看清晰版)

在背景调查过程中,如果发现信息存在不一致之处,Re Vera会与你取得联系,指出这些差异,比如入离职时间不符或者薪资存在差异等。

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这时,你需要及时提供额外的文件证据来支撑你的陈述,或者对产生偏差的原因做出合理解释。

还有哪些背调机构?

美国高校通常委托专业背景调查公司进行审核,主要包括:

•Re Vera Services,哈佛、MIT、哥大等院校合作机构;

•Kroll,一家专注高风险核查机构;

•HireRight,覆盖全球雇前调查的机构。

背景调查的核心内容具体包括:

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官网有明确要求背调的大学

以下是官网有明确要求背景调查的一些名校及政策:

哈佛大学

适用项目:MBA、部分硕士(如MPP)

调查机构:Re Vera Services

官方说明:“All admitted students must complete a background verification process. Any discrepancy may result in admission revocation.”

斯坦福大学

适用项目:商学院(GSB)、工程学院

调查内容:学历、工作经历、推荐信

官方说明:“Stanford GSB reserves the right to verify all application materials prior to enrollment.”

麻省理工

适用项目:Sloan商学院、工程学院

调查时间:录取后至入学前

官方说明:“MIT may use third-party services to verify the accuracy of your application.”

芝加哥大学

适用项目:商学院、公共政策硕士、计算机硕士

调查机构:Re Vera Services

核查重点:材料真实性

官方说明:“Reserves right to audit application materials”

宾夕法尼亚大学

适用项目:工程硕士、教育硕士

调查机构:Sterling

核查重点:实习证明

官方说明:“Verification occurs post-admission”

杜克大学

适用项目:工程管理硕士

调查机构:Re Vera Services

核查重点:工作年限

官方说明:“Employment duration will be verified”

西北大学

适用项目:工程硕士、传播学硕士

调查机构:HireRight

核查重点:课外活动

官方说明:“Extracurricular claims may be audited”

约翰霍普金斯大学

适用项目:公共卫生

调查机构:Sterling

核查重点:实习经历

官方说明:“Fieldwork placements will be confirmed”

加州大学伯克利分校

适用项目:工程硕士、数据科学硕士

调查机构:HireRight

核查重点:编程能力证明

官方说明:“Technical skills may be reassessed”

如何应对背景调查?

为了确保背景调查能够顺利进行,同学们应当秉持实事求是的原则,积极做好准备并主动配合。

提交真实且详尽的资料和信息

确保所有实习和工作信息准确无误,并在申请材料中进行详细记录。认真核对填写的信息,避免出现遗漏或错误,因为这些都可能成为调查的重点。

同时,妥善保存好所有相关的实习证明、工作合同以及推荐信等文件,以便随时查阅。

保持良好的沟通

在调查过程中,一旦遇到任何问题,应及时与相关人员进行沟通。

例如,如果推荐人的联系方式发生了变更,应立即通知学校并更新信息,以免对背景调查的进行造成影响。

提前与单位/推荐人协调

提前联系你的实习或工作单位的人力资源部门以及推荐人,告知他们可能会协助背景调查,让他们提前做好相关准备。

及时澄清误解

如果对调查结果存在异议或者产生了一些误解,可以直接向学校相关部门进行反映或者提出申诉,以便及时解决问题,避免对申请产生不利影响。

总之,背景调查已经成为了求职、留学过程中必不可少的一部分。

在实习的时候,一定要和实习单位确认,对方的HR可以帮忙支持背调,HR和实习推荐人有单位的官方的邮箱。

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