如何在美高申请后与学校保持有效沟通:从时间安排到邮件内容全攻略

对于大多数申请美国寄宿高中的学生而言,从1月15日提交申请到3月10日收到大多数学校的录取通知,这段时间显得格外漫长。

然而,这个时期并不是完全空闲的。与申请的学校保持联系,尤其是通过邮件,变得尤为重要。

提到写跟进邮件,很多同学常常感到困惑,脑海中充满了疑问,例如:“我应该什么时候发送邮件?”“邮件内容应该写什么?”“多久发送一次邮件?”“应该联系谁?”等等。

如何在美高申请后与学校保持有效沟通:从时间安排到邮件内容全攻略

我们可以从三个不同的角度来考虑写邮件这件事:

首先是参考面试时间。根据面试安排的不同,邮件的发送时机会有所不同。

其次是将写邮件的时间段划分为2月初之前和2月初之后。这两个时间段的邮件发送策略和频率可能会有区别。

最后是邮件的内容。根据邮件的目的和情境,内容的安排也是至关重要的。

理解这些背后的逻辑,同学们就能更灵活地判断邮件发送的时机和内容。

有一位美高招生官在与同学们交流时特别提到,学校非常欢迎学生表达对学校的喜爱和真诚的申请意图,但也提醒大家不要过于频繁地发送邮件。

如何在美高申请后与学校保持有效沟通:从时间安排到邮件内容全攻略

美高申请者的面试时间通常会安排在10月、11月、12月或1月,因此在1月15日之后发送跟进邮件时,时间上不能固定,必须根据实际情况灵活应对。

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例如,针对刚刚完成1月面试的同学,如果没有新的重要信息可以补充,建议等10多天后再发送跟进邮件;而对于几个月前已经面试的同学,如果之前通过邮件与学校保持联系,那么在1月中下旬时更新自己最近的重要活动进展也是合适的。邮件的节奏要把握好,确保内容有实质性的更新。

如何在美高申请后与学校保持有效沟通:从时间安排到邮件内容全攻略

写邮件还需要与整体申请材料递交的进度相结合,因此,学生需要对关键时间节点保持敏感。

例如,在申请截止日期之后,特别是2月1日之前,学校主要集中在收集和整理材料的过程中。

如果此时有重要信息需要补充,学生可以给面试官写邮件,重要的申请材料也可以抄送到招生办公室。如果面试时间较久的同学有新的活动进展,也可以通过邮件告知面试官。

有些学生可能在面试前没有足够的时间准备好体育、艺术、公益等方面的材料,而这段时间正好完成了相关内容(如视频、艺术集等),也可以通过邮件提供给面试官作为补充材料。

在整个2月期间,学生们仍可以与学校保持联系,但要避免发送催促邮件、询问录取进度或频繁发送无关紧要的“闲聊”邮件。

招生团队此时会集中精力审阅材料和开会讨论,因此催促和无实际内容的邮件并不有利于面试官的决策。此时,建议每月发送1-2封邮件,或者在有实质性更新时再发送邮件。

如何在美高申请后与学校保持有效沟通:从时间安排到邮件内容全攻略

除了前文提到的内容外,申请者还可以根据面试时讨论的重点内容,看看是否有新的进展。

如果自己在学术、体育、艺术、公益活动、领导力等方面有新的成就或进展,也可以在邮件中提到。同时,关注学校官网的最新动态,根据自己与学校的匹配度,谈谈自己对学校的感受。

如果有些同学在面试时曾与学校的相关教练或老师接触过,或者与他们讨论过某些特别的兴趣爱好,可以利用这个机会向这些教练或老师更新自己的进展,并通过邮件进一步加深与他们的联系。

如何在美高申请后与学校保持有效沟通:从时间安排到邮件内容全攻略

总的来说,写邮件的目的既是为了保持与学校的联系、表达自己的诚意,同时也要确保邮件内容有实际意义,这不仅是对招生官工作的尊重,也是在展示自己、表达诚意的机会。

尽管等待的过程考验人的耐心,但通过耐心和积极的方式,如写邮件等行动,为自己的目标争取更多机会,也是一次宝贵的经历。

最后,祝愿每位申请者都能收到自己理想学校的录取通知。

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