英文follow-up邮件怎么写?

有一类英文邮件看似不起眼,但非常高频,有时也非常重要,那就是跟进邮件(follow-up email)比如之前某人答应你做某事,但一直没做,这时候就需要主动和对方跟进。

其实核心就是“别忘了......”“我想提醒你......”,但怎样写的得体、语气恰到好处,既能礼貌提醒对方,又不给对方压力,就需要一些技巧了,尤其是写给职位比自己高的人或有求于别人的时候

下面这封邮件就是这样的情况。之前给多伦多的一间日托中心主管打电话,对方说会尽快给我邮件,但过了一天仍然没有收到。考虑到对方可能很忙忘了这事,我就写了封跟进邮件。

Subject: Wednesday phone call follow-up from Justin

Message:

Hi R,

Hope your day is off to a good start.

As we spoke yesterday on the phone, you said you'd send me more information with regard to the infant program at XXX, especially about the availability of spaces and waitlist. Please email me when you get a chance.

XXX is our top choice, and once we know our daughter's spot is secured, we will be moving on to find a place to live in the area.

Let me know if you have any questions about my family.

Thanks. Looking forward to hearing from you.

Best regards,Justin


这封邮件开头用地道的问候开始,然后指出对方的承诺,礼貌地提醒对方,接着说为什么对方的回信对自己很重要,最后再礼貌道谢。读者朋友不妨体会下这封邮件中的语气。

在英语国家生活免不了使用大量邮件沟通。好的邮件写作能给对方留下很好的印象,和对方建立很强的信任关系,高效解决问题。我会不定期分享自己写的邮件,抹去高频场景邮件中的隐私信息,保留其他内容,希望对留学、移民英语国家,备考雅思 G 类小作文,想要提升英文邮件📧写作的朋友有一点帮助。

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