如何组织论文是论文写作开始前就应该思考的问题，而不是写作或修改阶段。一个经过深思熟虑的写作计划可以避免论文初稿完成后大刀阔斧地修改。此外，组织论文有助于写论文时让你专注语法问题。如何组织论文？你可以先思考一个问题：我要写什么类型的论文?是一篇书评，一篇实验报告，还是一篇文献综述等。不同的论文类型会有不同的论文组织形式，必须具体问题具体分析。
在高效论文写作中，遵循两个法则：快写；慢改。“快写”就是快速起草。用最短的时间，形成完整的作品原型。“慢改”就是雕琢。在原型基础上，不断迭代改进，以求质量提升。
快速写完论文初稿
先说说快写。写论文，一定要先有研究。做了研究，你才可能通过新鲜的数据、独特的观察视角、新颖的分析工具，获得某些别人不知道的东西。确认你得到的新知，对他人有价值后，再用标准化的格式（所谓“洋八股”），把这种认知上的差别（简称“认知差”）生动描述给别人。如果你连研究还没做，就先别急着写了。本文参考的教程，是 Pete Carr 教授的教学视频。
如果你对 Carr 教授还不了解，可以参考《如何高效读论文》一文。简单来说，用这种方法，他成功发表了超过300篇高水平论文。在Carr 教授的视频教程，提到起草论文的心法，在于一气呵成，还专门提到，写初稿的时候，千万不要进行编辑。
如果你边写边考虑字号、缩进和段间距，还时不时停下来斟酌一下遣词造句（例如“这里是用‘推’好，还是‘敲’好”？）……时间就快速溜走了。除了时间消耗，这种编辑动作还会给你带来另外的两个困扰：一是你的思路被阻断。本来的一些奇思妙想或是连珠妙语，可能转瞬即逝，再也无处寻觅。二是“沉没成本”效应。后面迭代环节，许多文字需要被直接扔掉。一旦你编辑文字，精耕细作，就会对这段文字产生“特殊的感情”。之后即便发现它可以删，你也不情愿果断删除。
许多学生写完初稿后不舍得删除论文，认为这一段好不容易写出来的！挪到别的位置好不好？
沉没成本，不要捞，这是理性决策。但是人性使然，不捞你就不舒服。为了有助你果断决策，从一开始，就不要投入过多。重复一遍，别编辑，专注的完成写作。
可以用叫做“番茄钟”的工具，每个标准番茄钟，25分钟。这期间聚精会神，写作，写作，写作。心无旁骛。番茄钟之间，休息5-15分钟。站起来活动活动，锻炼一下，缓解颈椎压力，给注意力充电。但是番茄钟之间的休息时间，千万不要看手机。否则你的注意力会以小时为单位，被各种精心打造的内容吸引走。
Carr 教授说，你应该遵循如下步骤写作论文：列出大纲、展示图表（研究结果）、实验、讨论、结论、摘要（包含关键词）、文献回顾、引言。
首先你需要根据研究主题，列出大纲。列出大纲，就如同给你的拼图找到了粗略的分界线。有了大纲，你要做的，就是不断填入组块，拼装整个图形（论文）。
这就到了第二步，把图表之类的研究结果扔进去。所以之前我提到，一定要先有研究。不然这些研究结果从何而来？
第三步，写实验部分。如果你会记日记和看图说话，这部分就能搞定。你需要叙述你的数据来源、实验组织方法、数据分析流程，以及描述实验结果。
第四步，写讨论部分。虽然你有了数据，进行了展示，但绝不能将其单摆浮搁。你需要讨论它。想想看，如果你自己是个严肃认真的读者，面对你的结果数据，会作何想法？有没有直觉上的疑问？如果你能感觉到读者的疑问，用这一部分提出来，并且认真回应。如果你不能想象读者的疑问，去找个读者来看看，还要做同理心的训练。
第五步，写结论。结论不是你凑字数的好地方。其实，论文中的任何一部分，都不应该是用来凑字数的。
第六步，写摘要。上述若干部分写完，摘要呼之欲出。趁热打铁，写了吧。许多期刊，都会在模板里给你一个结构化摘要的写作指引。你可以参考它，逐项填空。这样摘要不仅内容完整，逻辑也会很清晰。
第七步，写文献回顾。许多人写到这里的时候会堆砌参考文献的摘要，凑字数。大错特错。文献回顾的目的，不只是向读者或者老师证明你勤奋刻苦，读了那些文献，而是进行学术研究环境扫描。
完成论文写作后，修改也是一个大工程，可以从修改材料、修改结构、修改语言和标点三部分进行。
慢改精细完成论文
修改材料主要指对论文引用的材料增加、删节或调整；材料是文章中的“血肉”，它是证明观点的论据，是论点成立的依托。那么对选用材料的基本要求是：一是必要，即选用说明观点的材料；二是真实，即所用的材料必须符合实际，准确可靠；三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，恰到好处。在修改论文中，要看引用的材料是否确凿有力；是否有出处；是否能相互配合说明论点；是否发挥了论证的力量；是否合乎逻辑；是否具有说服力。要把不足的材料补足，要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换；要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。
修改材料一般分两步进行：第一步是查核校正。先不考虑观点、结构、语言，只查核材料本身是否真实、可信、准确，包括对初稿中的定律、论断、数据、典型材料、引文出处等进行核对，发现疑点和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果引用了经典作家的话，如有条件最好核对原文，把一切失误、失实和有出入的材料给予删除或改写准确，保证论文建立在坚实可靠的基础之上。
第二步，根据论证中心论点和各分论点的要求，对材料进行增、删、调。对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的，就要增补有代表性、有典型性的新材料，使论据更加充实，使论证变得更充分有力。对材料杂乱、重复，或材料与观点不一致的，则要删减，以突出观点，不能以材料多而取胜，应以适度为佳。对于陈旧、一般化的材料，则要进行调换，换上更合适的材料。论文材料的选择关系到论文内容的充实性，太少会让读者觉得泛泛而谈，太多则会让读者觉得赘余，所以数量上的把控也是尤为重要的。
结构是论文表现形式的重要因素，是论文内容的组织安排。结构的好坏，直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正，关系着全文的布局和安排。调整结构，要求理顺思想，检查论文中心是否突出，层次是否清楚，段落划分是否合适，开头、结尾、过渡照应如何，全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求，是要有利于突出中心论点，服务于表现中心论点。
修改结构，应主要抓好以下三个方面：第一，层次是否清楚，思路是否通畅。一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。文章在内容上是否符合 “提出问题，分析问题，解决问题” 的逻辑联系；全文的布局、层次和段落的安排是否有条理。
第二，结构是否完整。论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分，协调一致，即要有引人入胜的开头，有材料有分析的论证，有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。对于缺少的某个部分要及时的予以补充，同时合理的安排各部分的内容。
第三，结构是否严密。一篇论文必须是论点与论据，大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散，要加以紧缩，删去那些多余的材料，删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。
语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就不能不在语言运用上反复推敲修改。论文的语言修改，主要是在三方面下功夫：一是表达清楚而简练，用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把啰嗦、重复的地方，改为精练、简洁的文字；二是文字表达的准确性。为了语言的准确性，就要把似是而非的话，改为准确的文字；三是语言的可读性，为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体。
在修改中要注意以下三个方面：第一，要尽可能利用准确、生动、简洁的语言，对生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意的毛病，要坚决改掉，坚决消灭错别字和不规范的简化字、自造词。第二，对结构残缺、结构混乱、搭配不当等不合语法的句子，要注意改正，使之合乎语言规范。第三，要注意句子之间的逻辑联系，力求上下贯通，语气一致，通顺流畅。第四，检查标点、规范书写。标点符号是文章的构成要素之一，是文章的有机组成部分，用得恰当，能够准确地表达内容；反之，就会影响内容的表达，甚至产生歧义。检查标点符号，主要是看标点符号的用法是否正确，以及调整点错位置的标点符号。修改时，要按约定俗成的用法，严格按规定的格式进行书写。
另外，修改时，对论文中的图表、符号、公式要检查，要合乎规范，对比较复杂的容易出错的，更应仔细校正。
想要踏踏实实做出一点科研成果，写完论文确实是不容易。但是，写好学术论文还是有方法可循，掌握正确的方法让你产出高质量的论文事半功倍，有余篇幅原因，原定于本期的论文工具保留到下期，给大家介绍一些好用的论文工具。
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