学术会议是什么?参加学术会议有用吗?

你是否经常看到自己的朋友圈里的同学在学术会议上神采飞扬的照片?

你是否经常听到身边的人谈起自己在学术会议上和大佬们谈笑风生?

你是否羡慕自己的同学参加各种顶级会议,论文发到手软?

不用羡慕,本期内容将带你了解学术会议的基本知识,助力你参加学术人生的第一次学术会议~

01、学术会议对于青年学者的意义

参加学术会议和发表论文一样无论对于学术大佬还是学术萌新都有极其重要的意义,尤其是对于青年学者来说,学术会议不仅是崭露头角的好机会,有可能为你的学术发表和未来求职起到意想不到的潜在影响。

01、丰富学术经历

参加学术会议是丰富学术经历的重要方式,例如对于本科生来说,想在核心期刊上以第一作者发表论文难如登天,发表普通期刊对于保研和参加夏令营的意义又不大,因此参加学术会议尤其是业内有影响力的学术会议可以算作含金量较高的学术经历。

02、结识更多圈内大佬、同行

很多人参加学术会议的目的主要是结识业内大佬,因为学术会议也有不同的举办目的,有的学术会议是期刊为了筛选优秀论文、有的学术会议是学校为了筛选潜在的青年教师、有的学术会议则是单纯的进行学术交流。但是无论何种类型的学术会议都会有大佬坐镇,也可以遇到很多同行,因此多参与学术会议就可以拓展自己的人脉,给未来的学术发展提供更多潜在的可能。

03、同行互评有助于改进自己论文

学术会议的标准流程是作者展示自己的论文,同行根据你的论文内容进行有针对性的点评,有助于提升论文的质量,并且同一论坛的参与人都有可能成为你未来论文发表时的审稿人,按照同行的建议修改完善也有可能提高自己文章的录用概率。

04、知识交锋有助于启发研究思路

由于每个人擅长的领域都不同,因此同行的论文、别人对你论文点评的切入点和评价往往会给人耳目一新的感觉,论文的互评环节往往会产生知识的交锋,在反复争论中往往也有助于启发研究思路,为进一步推进研究打下基础。

02、学术会议的类别

和期刊论文一样,学术会议也分为不同的等级,但是和期刊不同的是,学术会议往往没有严格的分级标准(期刊论文往往分为核心和非核心),在不同的学校对于不同会议的分级也千差万别,因此这里首先为大家介绍一下鉴别学术会议的小技巧,其次再为大家具体介绍顶级会议、普通会议的区别。

01、学术会议鉴别技巧

中国科学技术协会《重要学术会议指南》

由于学术会议种类繁多、命名相对比较随意,因此对于学术会议的分级分类一直是困扰学界和科研工作者的问题,为此中国科学技术协会于2018年开始在全国各类学会的支持下组织院士、专家学者经过专家提名、学会评审、指南指导委员会认定等三个阶段,编制《重要学术会议指南》,目前已发布了四本指南,既包括国内会议也包括国际会议,但是需要指出的是,该指南并没有涵盖所有学术会议,因此只能作为参考。

学术会议正在沦为社交秀场?

本校学术会议分级目录

目前有部分学校会采用中国科学技术协会的《重要学术会议指南》,将指南中的会议都认定为一级学术会议,但是绝大部分学校往往都会编制自己的学术会议指南,如果自己所在学校有自身制定的学术会议指南,建议还是以本学校的指南为准。

很多学校会将学术会议分为:国际学术会议、国家一级学术会议、国家二级学术会议、省级一级学术会议、省级二级学术会议、其他会议。

参加不同级别的学术会议往往会在奖学金评定时认定为相对应的分值,有的学校甚至将高水平学术会议等同于核心期刊论文,但是如果后续将会议论文发表于核心期刊,往往不会累计认定。

02、学术会议分级

那么该如何认定学术会议的等级呢?笔者建议主办单位、会议规模与举办历史、业界影响力几个维度来综合判断。

学术会议分级最重要的指标就是主办单位:

  • 国际学术会议一般指的是在国外举办的或者在国内举办但是嘉宾来自三个及以上国家的学术会议;

  • 国家一级学术会议一般指的是中国科学技术协会所属的全国一级学会主办的全国性综合学术会议或者由本校认定的符合国家一级学术会议标准的其他会议;

  • 省级一级学术会议一般指的是省级科学技术协会所属的省一级学会主办的综合性学术会议或者由本校认定的符合省级一级学术会议标准的其他会议。

因此学术会议的主办单位一般级别越高越好。

会议规模与举办历史一般也是衡量学术会议的重要指标,这里需要避免的一个误区是“会议规模越大,含金量越高”。

虽然通常来说规模大的会议影响力都比较大,但是也有一些国际会议的办会目的是收取注册费,这样的会议虽然规模庞大,但是往往组织混乱,含金量往往比较低;其次是举办历史,一般来说顶级学术会议都有着悠久的历史,形成了良好的历史传承,因此一般举办的届数越多越能证明该会议的影响力和含金量,但是也需要注意一些“后起之秀”,大家也不要因为过于强调会议历史而忽视一些新兴的优质会议,说不定你参加的新兴会议也是一支潜力股。

业界影响力也是衡量学术会议质量的重要指标,每个专业都会有几个大家口口相传、不容错过的学术会议,尤其是那种业内大佬云集的学术会议,如果遇到这种类型的会议一定要积极参与。

03、学术会议类型

学科国际顶级会议

上文已经介绍了国际会议的概念,那么学科国际顶级会议自然指的就是本学科里最有影响力的国际学术会议。

以公共管理学科为例,专业内认可度比较高的学科顶级会议包括:

  • 美国公共行政学会(American Society for Public Administration,ASPA)

  • 公共管理研究会议(Public Management Research Association,PMRC)

  • 国际公共管理研究会(International Research Society on Public Management,IRSPM)

这些会议往往都会配备专业的顶级刊物作为会刊,例如:

  • ASPA的会刊是Public Administration Review(PAR)

  • PMRC的会刊是Journal of Public Administration Research and Theory (JPART)和Perspectives on Public Management and Governance (PPMG)

  • IRSPM的会刊是Public Management Review(PMR)

因此参加学科国家顶级会议不仅可以让你在学界崭露头角,在奖学金评定方面获得优势,也有助于你未来在顶级刊物上发表论文(说不定未来的审稿人就是你所在分论坛的主持人)。

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国内顶级会议

国内顶级会议与国际顶级会议大体相同,主要就是由国内协会、高校、科研院所、杂志社举办的具有广泛影响力的学术会议,国内的顶级会议往往也会有很多顶级期刊的主编、副主编参会,有的会议还会和杂志社提前约定好获奖论文将有很大概率刊发,因此如果想冲刺国内的顶级C刊,可以考虑经常参加国内顶级会议。

例如国内经济学领域的顶级会议包括由北京大学国家发展研究院、清华大学经济管理学院、中国人民大学经济学院作为理事单位创办的中国经济学年会;社会学领域的顶级会议有中国社会学年会等。这些会议往往也会有国内的顶级期刊例如《经济研究》、《管理世界》、《社会学研究》等作为会议支持期刊,因此不容错过。

普通会议(包括水会)

和学术期刊一样,有顶级的,自然也会有普通的学术会议,那么我们应该如何甄别和避免质量不高的学术会议呢?

首先,如果在SSCI期刊发表过论文的同学,尤其是在开源SSCI上发表过论文的同学可能经常会收到各类学术会议的邀请函,并且有可能在第一次收到邀请时还会感觉很激动,因为有的会议的名字起得非常高大上,这个时候一定需要警惕,作为初出茅庐的年轻学者难道真的影响力大到让高端会议邀请自己去做展示吗?因此要仔细甄别,如果自己有某一篇论文被引用了几十次,那么确实有可能受到邀请,否则则很有可能是收到了为了赚取注册费的“水会”的邀请,因此如果不是急缺学术成果最好拒绝此类标准。

其次,如果有的学术会议是“来者不拒”型的,而且网络上的口碑比较差,那么也应该尽量避免。

最后,大家主要还是需要根据主办单位来甄别,如果主办单位是没听说过的协会(例如没有经过备案的协会,大家可以通过民政部中国社会组织政务服务平台https://www.chinanpo.gov.cn/查询该协会是否存在异常行为),也最好避免参加。

03、学术会议的参与流程

那么我们应该如何正确打开学术会议呢?本节将为大家介绍学术会议的参与流程。

01、阅读征稿启事

参与的前提是了解会议信息,因此大家可以重点关注一些周期性的顶级会议,例如国内的很多顶级会议都是每年一次(例如中国经济学年会等);其次,可以关注一些专注于分享学术会议信息的公众号(例如“爱知学者”);最后,如果是科研工作者,朋友圈里肯定也会经常出现各种学术会议的征稿信息,大家也可以在刷朋友圈的时候多多留意。

02、按照征稿启事准备论文or摘要

一般来说,学术会议的征稿通知中都会明确注明会议要求,例如截止日期、如要提交的内容(全文or摘要)、线上or线下参会、征稿主题、字数限制等,大家一定要严格按照征稿启事准备论文,并且也一定要注意时间节点。

03、等待录用和邀请函

一般来说,学术会议征稿启事中都会注明“将在某一日期前向入选作者发送邀请函”,因此大家需要在邮箱栏目留上自己的常用邮箱(最好是学校后缀的邮箱),然后等待录用通知或者邀请函,邀请函中往往会备注参会注意事项(例如是否提供免费餐食、住宿、是否报销往返车费、报销标准是什么、是否提供有协议价的宾馆),大家一定要提前阅读。

04、准备场展示PPT或者海报

第四个环节就是准备参会所用材料,由于会议时间有限,因此会参会方式一般会分为口头报告、海报或者列席,口头报告往往需要结合PPT,因此大家需要提前制作好PPT,要做到言简意赅,避免PPT上出现大段文字;如果是提供展位放海报,则需要按照主办方的要求提供素材,并且准备好现场如何为大家介绍;如果只是列席,那么大家可以根据自身情况选择是否参加。

05、现场参会

最后就是现场参会,大家可以根据会议含金量和个人时间安排决定是否现场参会,如果不参会也应当提前通知主办方,避免出现已经列在会议手册中但是临时缺席的情况。

现场参会也一定要做好充足的准备,学术会议的一个重要环节就是学者互评,因此在参会前最好对可能遇到的问题有所准备,避免回答不上来的尴尬,尤其是对于研究设计中的细节一定要如数家珍。

此外,如果是参加国际学术会议,也一定要练好英语口语,避免听不懂其他学者的提问或者被提问后回答不上来。因为学术会议是展示个人研究的良好机会,大家一定要好好把握,注意表达技巧。还需要注意的一点是,点评别人论文切忌过于犀利,要做到有理有据、有礼有节。

04、会议论文与期刊论文

最后再谈一点大家经常疑惑的问题,就是会议论文与期刊论文的异同点是什么?如果参加学术会议了,这篇参会论文是否影响投稿期刊呢?本节将为大家解答这些疑惑。

01、会议论文与期刊论文的区别

会议论文与期刊论文最本质的区别在于载体不同,会议论文的载体是学术会议或者会议论文集,而期刊论文的载体是纸质版或者电子版的刊物。

其次,会议论文的目的在于学术交流,而期刊论文的目的在于公布最新研究成果。

此外,会议论文的选取是学术会议专家委员会单向选择的结果,不会经历反复修改的过程,而期刊论文往往需要经过多轮修改,由审稿人和编委共同决定是否刊发。

02、投稿会议论文后还可以发表吗?

大家经常担心参会论文是否影响日后在期刊上发表,如果有这个忧虑最好在参会前和主办方确认会后是否会正式出版学术论文集,如果正式出版那么则有可能会影响日后投稿,如果不会出版论文集那么则不影响日后投稿期刊。当然有一些会议是会被EI或者SCI全文检索,这样的情况主办方一般会在征稿通知里明确提出,如果会后就被检索,那么则不能再改投其他期刊。

03、会议论文与期刊论文的含金量对比

很多学校的奖学金评定细则里都会出现学术论文的身影,那么会议论文与期刊论文含金量的对比是怎样的呢?

如果会议论文被SCI全文检索,那么和期刊论文被SCI检索是一样的;如果只是单纯参会,那么则可以将邀请函和会议手册作为参会证明,如果所在学校有自己制定的会议论文目录,则可以依照目录认定等级。

学术会议对于每一个科研工作者都是一种历练,也是一种机遇。最后祝愿大家的学术成果都能在顶级学术会议上大放异彩~

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