期刊退稿/退修意见的正确理解与应对方式

随着论文写作“内卷化”严重,论文被退稿的几率也在上升。很多作者缺少期刊审稿意见的处理经验,被退稿之后往往焦虑不安,丧失信心。然而,被退稿是一件很平常的事,积极有效处理期刊审稿意见,屡败屡战,才是论文投稿的“正确姿势”。英国学者迈克·波特瑞和奈杰尔·赖特在其著作《滴水不漏——学位论文写作与答辩指南》中针对两类期刊审稿意见(退稿和退修意见),提出了相应了解决方式,供写作者参考。

(一)如何对待退稿意见?

作者收到的期刊审稿意见一般分为四类:(1)来稿非常适合在本刊发表,且稿件质量上乘,因此无需修改直接录用,或小修后录用。(2)来稿符合本刊要求,但大幅修改后才可以发表。(3)来稿符合本刊要求,但稿件质量未达到发表要求,故予以退稿。(4)来稿不符合本刊要求,直接退稿。

只要是发表过文章的学者,几乎都有被退稿的经历。比如有学者早年给某杂志寄了一篇文章,收到的退稿理由是“应用性过强”;然后他把这篇文章寄给另外一本期刊,结果是小修后录用。可见,有时候所谓的退稿理由其实没有多大意义。期刊编辑部不太可能给你什么有建设性的意见(主要是因为没空)。所以如果你打算反思一下被退稿的原因,那么最好是和一位熟悉情况的同伴一起。但是总结出相应的原因,不代表下一次投稿就一定会成功,不过在此过程中,你会开始形成有助于提高发表成功率的默会知识,随着录用次数的增多,你也会深谙投稿成功之道。

(二)何对待退修意见

期刊编辑反馈的是退修意见,说明审稿人认为你写的东西有可能成为一篇达到发表要求的好文章的,因此需要积极地面对。如果内容很多,就先打印出来,逐条标出哪些要求比较简单、哪些要求比较难。先解决简单的,再去解决难办的要求,这样能让你更有信心。但如果你这样做了之后,还是不清楚部分意见说的是什么,那就把审稿意见拿给熟悉情况的朋友看,征求其意见。如果你的朋友也不确定,那就要回去找期刊编辑,请他们再进一步解释一下。

除此之外,还有几个比较难处理的常见问题:

1.两位审稿人意见相左。如果你确定情况如此,那么需要概括二人看法的不同之处,然后征求编辑的意见。注意在描述观点的差异时,一定要使用审稿人的原话。任何一位称职的编辑都应该能予以判定,并做出更清晰的说明。

2.一条审稿意见有多种解读方式。同样,请你使用原词概括其内容,并列出所有可能的解读方式,然后问问编辑是如何解读这些信息的,他们更倾向于哪一种解释?

3.审稿人表示,如果让他们来写,他们会换一种写法,因而希望你也这么做。还是那句话,你得征求编辑的意见。所以请转述审稿人的要求和你自己的打算,然后让编辑来做决定。如果编辑站在审稿人这一边,那你就要好好想想自己愿不愿意按那种方式重写一遍,或者应不应该改投其他期刊。

如果你对上面的几种审稿意见作了些分析,那就应该能发现要做的修改可以分为四类:(1)改起来比较容易的;(2)改起来要花一点时间的;(3)改起来要花很多时间,但你觉得有必要改的;(4)改起来要花很多时间,并且你觉得改了之后反而会降低文章质量的。

前三种修改意见都是很有意义的,而第四种情况就需要你和期刊编辑进一步沟通协商:你要说明自己接下来打算怎么办,并解释自己为什么不做其他打算。编辑的回复能帮助你最终确定是否要将稿子投给这本期刊。最重要的是,要始终做到彬彬有礼、头脑清晰,知道自己在哪些地方可以让步,在哪些地方不能让步。

此外,也不要忘了从直接录用中汲取经验。人自然要从失败中吸取教训,但也要懂得从成功中吸取经验。期刊编辑部会给你反馈,你也可以从博学的朋友或学术评审委员会那里得到反馈,了解自己在哪些方面做的不错。我们不仅要避免重蹈覆辙,而且也应该学会复制自己的成功。

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