套磁导师已读不回怎么办

所谓“套磁”,就是学生和导师通过邮件联系,以增加自己被录取上岸的机率。五月过半,许多保研er已经试探性地向自己的意向导师发出了第一封套磁信,然而明明显示导师已读邮件,每天检查收件箱 N 遍却也没有收到导师的回复,甚至开始怀疑自己的邮箱是否有问题,就此陷入开始焦虑,陷入内耗。

套磁导师,已读不回。

“老师能不能给个痛快话!”

“老师是太忙了吗?为什么一直没有回复?”

“要不要重新思考选择导师?”

和导师过招,着实不易。在焦虑之下,如何正确面对导师不回复套磁信?如何对此做出针对性的措施和调整?今天老师就来和大家一起来唠唠如何有效发套磁邮件~

导师为什么已读不回

与其空等邮件回复,陷入自我内耗,我们不如换位思考一下,什么情况下导师会对我们的邮件已读不回呢?

无暇回复

大多学生往往倾向选择套磁在学术领域里面比较厉害的教授,而这样的学术大牛往往都非常忙。所以,当这些老师因为工作处于阶段性忙碌的时候,可能真的会无暇或者忘记回复学生的套磁信,即使这个学生他们特别喜欢。

保持中立态度

近几年由于是线上面试,所以“海王”、“鸽王”比较常见。导师每天收到的套磁邮件可能不计其数,自己也无法确定哪些学生是真心想要来自己实验室。另外,如果学生较早联系导师,学校也暂时还没有下发明确的招生名额,这时候导师就会保持一个中立的态度,不欢迎也不拒绝,选择等到夏令营期间或临近夏令营时再挑选学生

婉拒

导师已读套磁邮件但未回复还有一种比较常见的情况,就是默认拒绝。如果是我们的条件远不达标,那十有八九是导师为了不打击我们直接默拒;如果是联系时间较晚,那可能大多老师名额都已经招满,被婉拒的可能性也比较大。

如何面对已读不回的窘境

调整好心态,审视自身不足

套磁是一个非常漫长,也非常需要耐心和意志力的事情,这个过程中保持良好的心态是非常关键的。有的同学可能初期套磁导师没有回复,但是一段时间之后可能还会反被导师套磁,问是否已经拿到offer等,这种情况下拿到offer的概率就比较大了。所以大家在套磁的时候,如果暂时没有回复也千万不要灰心,不要因为碰壁而开始否定自己。

当然,如果接连碰壁,我们可以适当反思一下是不是自己的邮件话术、格式等存在问题,或是自身能力短板较明显。通过失败来审视自身的不足,进而补足,提升自身综合能力,才是应对套磁碰壁的最好做法。

再次发邮件询问

如果我们真的非常喜欢这个导师,想要在其师门就读(如果不是非导师不可,可以不用再发邮件询问,以免鸽导时尴尬),但是迟迟未收到任何回复,我们也不要一直坐以待毙。这时我们可以间隔一周再次发一封邮件,避免导师忘记回复的情况。在发第二封邮件时尽量避免与第一封内容重复过多,我们可以适当提醒一下导师未回复上一封邮件,但自己仍然想为自己争取一个交流的机会。并把第一封邮件中未展示的亮点在邮件正文中展示出来,最后表达对导师的祝福以及回复邮件的期待。举个例子:

老师您好!

      我是XXX,来自XX大学XX专业,前段时间给您发过一封自荐信,学生还想就自身情况进行一些补充。

      本科期间,xxx研究打开了我对xxx方向的兴趣大门(可以详细阐述)。这段时间我一直在关注您的研究领域和论文,更加坚定了我想加入您实验室的决心。我阅读了您发表在xx期刊上的《xxx》,了解到xxxx,xxxx也给了我很大的启发。 

      xxx是我的梦校,也是我的第一选择,我非常期待能师从xxx老师门下,继续从事xxx细分方向的研究,为xxx实验室贡献力量。

      而我也深知我在xxx存在不足,如果想加入xx实验室,我需要在哪方面进行努力?希望您能给学生一些指正和指导。

      冒昧致信,恳请您海涵!祝您工作顺利!

积极向导师表现我们真诚和踏实肯学的态度,并不会让导师反感。如果导师只是单纯忘记回复,那么他对我们的好感肯定会再上一层楼;如果导师是默拒,也可能被我们的真诚所打动,并给我们一次展示自我的机会。

尝试套磁其他导师

在一直都得不到回复的情况下,也不要不撞南墙不回头。毕竟我们同一个时间段联系导师的数量是有限的,所以一旦发现该导师对我们兴趣不大或是上岸无望,我们可以寻找下一个导师进行套磁

如何增加套磁成功概率

01、知己知彼

套磁之前要我们最好先了解导师信息。

比如导师实验室的主要研究方向以及近期发表的论文,论文的大体研究思路是什么,与与早年研究方向相比是否有较大变化。

如果可以联系到意向导师实验室的师兄师姐的话,最好可以进一步了解导师的学术风格和实验室氛围如何,打探一下该导师今年有几个招生名额等等。接下来,我们自己要明确自己的定位。弄清楚自己的优势是什么,身上有什么经历可以展现我们的优势,最好能够与意向导师的项目相联系,证明我们将来可能在较低培养成本的前提下可以为该导师的课题组(实验室)贡献什么。

一般来说,导师主要分为三种。

院长或学术有成的教授

年纪一般比较大,有固定的招生习惯或是已经停止招生。一般对于感兴趣的同学,一周之内就会回信。如果他迟迟不回的话,就基本没戏了。

学术杰青或副教授

这种导师正处于事业上升期,需要做出一些工作以提升自己的职称,所以这类导师会更青睐科研经历丰富并踏实肯干的学生。

研究员

这类导师较为年轻,需要人干活,而且还没有形成固定的招生习惯,所以跟他们“套磁”成功的可能性相对比较大。不过要确认一下这类导师有无招生名额。

故建议“套磁”排序为:尚在“当打之年”的教授>副教授或研究员>老教授。此外,找和自己研究方面相似或相同的教授成功率会更大。

02、选择合适的套磁时间

正所谓天时地利人和,时间对于套磁来说也是决定了一定的成功率的。套磁的时机很关键,既不能太早也不能太晚。有的同学认为,抢在别人前面跟导师套磁,能够占据先机。然而不同专业情况不同,有的同学提前几个月甚至半年就跟导师套磁,这个时间学校的招录工作还没有启动,导师也并不确定自己的招生名额,所以太早发套磁信基本不会有任何回复。

还有一些保研er等到夏令营快结束了才给意向导师发套磁邮件,这样就属于比较晚的时间了。一般这种时候优秀的导师都已经和大多联系他的学生沟通过并大致确定好名额,所以其他学生再给他发邮件,也不太会回复。

一般来说,大多导师会在早上7-8:30(到达办公室时间)或者晚上7-8:00(下班时间)这个时间来检查自己的邮件。所以如果我们选择在工作日的这个时间段发送邮件,被注意到的概率会大大的增加。

另外,老师不建议大家在周末假期给导师发邮件,因为一些导师假期并不会太关注自己的邮箱,这样一来,我们的套磁邮件就很容易被淹没在一堆邮件中。

03、改进套磁邮件

tips

弱化短板,突出优势

套磁的核心是要突出自己的优势特长,弱化自己的能力短板,这就需要我们对自己的定位有清晰的认知。我们对于优势的阐述一定要精确并且尽量量化,对于自己的短板可以有一笔带过或是直接省略

比如我们四六级成绩较低,但是有雅思/托福的成绩,那我们可以在邮件中用雅思/托福的分数来证明我们的英语水平。如果没有其他的语言成绩,我们可以用发表英语论文、英语竞赛获奖、大学英语成绩等方式来从侧面论证我们具有一定的英文听说读写能力。如果确实没有其他依据可以弥补我们的短板,我们就直接省略不写,直接对自己的强项展开介绍

比如:我本科期间学习成绩优异,具备一定的英文听说读写能力,XXX等课程都是满绩点。

总之,一定要确保我们邮件正文中写到的东西都是拿得出手的,有些看起来必要的但却是短板的方面一定要规避掉。

tips

表达简洁,态度恳切

作为导师,看过的“套磁”信也多如牛毛,所以对于主题不明确,或者开篇吹嘘满天飞的邮件并不感兴趣。同时套磁邮件不是论文,篇幅过长老师根本看不下去,所以简洁精确的表达非常重要

还有一定不要群发模板。一般到套磁的时间段,导师的邮箱里会有不少的套磁信,一般套模板的套磁信导师一眼就能看出来,相比之下,其他认真完成套磁信撰写的同学肯定更得教授青睐。

如果我们真的非常想去这个课题组,就要把握好机会,尝试与老师深入交流。硕士研究生,特别是学硕,在科研能力上是有一定的要求的。导师们也会特别看重学生的科研潜能。除了文章、竞赛这一类硬通货,研究兴趣对于大多普通保研er 来说是抓住导师的一个重要机会。

我们可以在写套磁邮件的时候提一些自己对与老师相关的某一领域或是对老师已发表的论文的认知。但很多保研er 在讨论导师研究方向这个部分很容易一笔带过,直接复制官网上导师的研究方向,这样未免太过于笼统了,我们最好是能够整理一两个小问题和老师交流,或许老师看到我们诚意和能力后,会被我们打动。

举个例子:我阅读了您的《xxx》(书籍),十分赞赏书中xx的思想及整本书的清晰脉络,尤其喜欢您整本书xxxx的写作方式,对xxxx的思考、用xxx分析案例,以及xxx。在阅读您的相关著作及论文时,我对xxxx问题深感困惑,不知老师能否给我一些指点,学生将不胜感激。

tips

积极主动,敢于表现

我们在套磁信结尾除了表达对导师的感谢和祝福外,我们还可以委婉地询问一下导师今年的招生名额。名额越多,我们被录取的概率自然越大。我们还可以在老师的回复中悟出老师的态度。

大部分的老师都是比较官方的回答,会笼统的回复今年一共有多少名额,只要名额大于一,我们就可以再主动联系一次老师,争取更多交流的机会。但是这种老师基本都在“养鱼”,过程就是极限拉扯,大家可以在拉扯中感受到老师的态度,就可以估计上岸的概率。如果老师回复没有名额了,那我们就可以找“下家”了。

总之,我们一定不要放过任何可能和老师进一步沟通的机会,只要老师没有直接拒绝,我们就可以多次和老师发邮件进行学术交流。

比如:询问对其近期论文的疑惑、沟通对应方向的研究方案等。

我们一定要坚定地表达我们的意愿,展示我们想要加入其课题组的决心。

写在最后

套磁是求学的敲门砖,也是一项耗时长、花心思的工作,但不代表套磁就是万能的,联系导师并不代表一定就能够增加上岸概率,有时候联系的导师过多反而会适得其反。学生和导师在保研过程中始终是在做双向选择,所以我们最好灵活变通,及时止损。最后祝大家都能早日找到自己的伯乐。

 

【竞赛报名/项目咨询请加微信:mollywei007】

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