美高招生办工作流程及学生材料审核细节

此次分享,老师带你从招生官的角度看美高申请,真的很不一样!

说到美高的招生办,大家的印象是什么?很多人会觉得招生办是一个特别神秘的地方,其实我们也就是学校的一个职能部门。

很多时候,大家都把我们当作是学校的门神,其实招生办是要为学校去挑选最适合的学生,因此在挑选的过程中,每所学校的招生办都会有自己的规则和特色,并且会有自己的指向性。当招生办老师看到学生材料的时候,会考虑这名学生是否适合该学校,所以美高的申请过程更要讲究匹配度,招生办都有自己独特的品味。

今天我将会给大家揭秘,招生办在审核学生的流程中,是如何进行操作的。我们可以从学校的角度去理解,我的孩子在审核的过程中将会被看重哪些地方。

首先我想揭秘一下,招生办究竟是怎样的?一般来说,每所学校的招生办审核流程,都有一些不同的地方,我曾经在两所学校的招生办工作过,也见过一些不同的审核流程,但是流程都是大同小异的。

学生资料的收集、整理

通过学校的招生办公室,我们可以看到其不同的职能。首先,负责整理、收集所有学生材料的工作是助理。每名学生的材料会通过学校招生办的助理进行确认,当递交的材料确认完整后,招生官便开始进行审核。因此,申请留学的孩子递交的材料必须是完整的,否则招生官不会继续审核。

当我们向招生办电话咨询一些问题,比如确认学生提交的材料是否到齐、什么时间需要提交托福、SSAT成绩等,都是由助理负责接听回复,他们一般没有决策权。但是在有一些规模很小的学校,不一定会设置专门的助理,而规模大的学校可能会设置三、四名助理,一起确认学生递交的材料。

学生的材料阅读提交

当助理整理完学生递交的材料后,副招生官便开始对学生的材料进行第一遍阅读。

比如,有的学校大约会收到一千封申请书,这个时候,每一位副招生官就会被分到几百份材料。在分头阅读的过程中,副招生官会仔细地阅读每一名学生的材料。现在的学校大多数用电子系统,因此在招生官的电脑桌面上会有每名学生的文件夹,副招生官会将文件打开,一页页地仔细阅读。

副招生官在阅读的过程中会做好笔记并对其做出评判。关于评判,有的学校是打分机制,有的学校可能会加入一些评语,然后由副招生官向招生官推荐这名学生是否可以被录取。

阅读材料的过程比较漫长,一般来说,在进入审查过程后,一名副招生官每天会审核15份到20份材料,这个过程大约会持续一个月左右的时间。在整个过程中,很多学校会安排两名老师同时阅读学生递交的材料,因此每一份材料上面有时会有两名及以上招生官或老师的评语,这样能够更好地决定,是否要录取这名学生,判定结果也更客观。

有的学校不仅会让副招生官阅读学生递交的材料,还会安排学术老师去阅读,学术老师也会从老师的角度出发,给出一些相关评语。这个部分每所学校都会有一定的区别,但一定会保障,每一份材料都会被至少一名招生官仔细阅读。

周会机制

规模大的招生办会设立周会机制,在每次周会进行的时候,每一名副招生官会从所有学生的材料中,挑选出一些较为认可的材料,并将其带到周会上进行讨论。

这不是最后的决定,这些学生在副招生官们看来符合学校的要求,或者足够满足其进入到等待名单中,而被录取的学生也会从被带到周会上的材料中选择。被挑选到周会的学生材料比例大约占整体数目的三分之一,有的学校可能有一半以上的学生材料被带到周会上。

拿来被审核的学生人数一定要保证大于今年的招生人数,而且对于很多学校来说,可能至少超过招生人数两倍以上材料,会被带到周会中进行审核。比如这届要招200名学生,能被带到周会上的学生,至少应该保证400名,这样在周会上才可以对这些学生材料进行继续讨论、选择和阅读。在周会上,拥有决策权的是主招生官。招生官们会尽力负责周会的正常运行。

有时,周会上除了有招生官参与,还有副校长、校长和学术老师。因为录取一名学生不仅仅是招生办的责任,招生办也更希望老师、校长都参与到其中。副招生官们都会为自己推荐的学生进行几分钟的讲解,每一名副招生官在每场周会大概可以推荐5-8名的学生,因为推荐的时间有限,学生的材料也会在会议室里传递,参加周会的学校人员也能从材料中看到副招生官划出的亮点,最后对这名学生在周会上进行投票表决其是否可以被录取。

其实,从这些被带到周会上的学生材料中挑选可以被录取的一两百名学生还是比较容易的。非常优秀的学生,在副招生官提出几个亮点之后,大家都会觉得这个孩子真的很适合我们的学校,因此不会有太多的犹豫就会让这个孩子通过审核。但是当遇到有一两个短板的孩子时,招生官会犹豫是否让其被录取。

虽然他与周围的学生相比可能没那么优秀,但是如果他在其他方面也有特别优秀的地方,他可能就会被推入到待定区,进行第二轮的审核。2月底3月初的时候,学校会重新判定这些待定的学生能否被录取。

其中,有一部分学生会被录取,但是大部分会停留在等待名单上。周会一般来说会从1月底进行到3月初,差不多一共有5-8场周会。如果材料不能按时审核完毕,招生办也会在例如周三审核一些相对复杂的材料。说到奖学金和助学金,这一部分是针对本地的学生,因为很多招生办会就此设立两个部门,一个负责招生,另一个负责奖学金。

很多的本地学生会涉及到这个问题,因此你是否申请奖学金也会影响到招生办的选择。像体育、艺术特长生,招生办会进行一些材料和背景的核实,在这个阶段,学生的资料就都会被放在等待区等待审核,学校在核实他们在体育、艺术上的成就后,他们的材料会再次被拿出来重新讨论。

在周会上,招生办也会邀请学校的教练参与,但是这种情况是专门针对个别的体育特长生。当周会上已经做出了决定,尤其是对那些被录取的学生,学生们的材料会再回到所有的副招生官面前,由他们来确定每一名学生是被录取还是等待,而那些没有被推荐进周会的学生,是直接被拒绝的。

助理会对结果进行最终的确认,保证所有的材料都是真实、正确、完整的,来确保学校最终的录取结果。对大多数学校来说,招生办在3月10日之前不可以向任何家长、学生或顾问透露学校的录取结果。

但是一些比较宽松的学校,在2月底就会向学生透露录取结果,甚至在审核完学生的材料后,立即给学生一些暗示,比如我们非常喜欢你,你的材料非常优秀,我觉得你会是个很好的学生,这种情况就证明了这名学生的材料在周会上得到了大家的一致通过。在3月10日的前一周,助理会对所有内容进行重新审核,在3月10日的前一两天就会得出所有的录取结果。

招生官在看什么

招生官在看什么申请的过程中,招生办到底在看些什么内容呢?

成绩

实际上,招生官看每名学生的材料时,都是从几个方面结合地看,排在最前面的一定是成绩。对于名校来说,好的成绩就是敲门砖,比如所有的成绩基本都在一类中,如托福成绩100分以上,SSAT在90%以上,好的寄宿学校会很看重这样的分数。

但是如果你的成绩比较低,不会阻止招生官对你的材料继续阅读,因为有的时候也许只是考试失利,但是,招生官一定会思考为什么你的分数低。所以分数作为最前沿的考量部分,会让招生官知道你的成绩没有任何问题。招生办想了解到你的真实成绩,哪怕你来自不同的国家,他也一定有方法去搞清楚你的成绩究竟是什么样子。

很多学校的招生办老师会跟一些第三方机构联系,比如,如果突然看到一张特别奇怪的成绩单,可能会对其做一个审核,查看成绩单是否伪造。我想特别提醒大家注意,现在的美国高中真的很聪明,在七八年前,那个时候很多老师不知道托福是什么意思,但是现在越来越多的学生申请美高,而国内的知名的国际学校每年都有学生申请美高,因此你提供的成绩单,招生官一眼就能看出来你在学校是什么样的水平,所以尤其提醒国际学校的学生们,你们的成绩一定要保持优秀。

课外活动和文书

看完成绩后,下面就是课外活动列表和申请文书,这些是申请表的一部分。你的个人信息、家庭信息、个人背景,也全部包括在你的活动列表、申请文书中。

这个部分其实是给招生官一个非常直观的感受,你来自什么样的家庭,父母做什么工作,因为你父母的工作,你会参与到哪些活动、有哪些资源,会表现出是什么性格的一名学生。

这些都会给招生官一个三维立体的形象,招生官会结合所有信息来对你进行评判。你的个人背景、家庭背景,你申请表上所有的材料,以及你的申请文书,招生官的脑海里会对这个孩子有一个印象。

比如有名学生,爸爸妈妈都是医生,她的文书中会体现她救助一些小动物,非常喜欢去帮助别人,然后同时她又很喜欢去照顾自己的妹妹,可能在招生官的脑海中已经浮现出一个非常温柔可爱的小女孩儿的形象。因此,申请材料是在帮助招生官搭建对一名学生的立体形象。

招生官的面试笔记

当我们把所有的申请材料都看完的时候,我就要重点强调招生官的面试笔记。在这个部分我将告诉大家,为什么面试在美高申请中特别的重要!面试笔记是招生官在面试时对学生最直观、最直接的印象。

很多学校审核材料的招生官和与学生进行面试的招生官不是一个人,但是也有很多学校的招生官负责审核面试过学生的材料。因此面试笔记会帮助招生官重新回忆这名学生的特点。

面试时招生官对你的任何印象,都会被真实完整地记录到笔记里。有很多招生官甚至在面试的时候会直接说,这个学生真的 perfect;如果有些学生表现得不够好,招生官可能会说,这名学生我需要再考虑一下,这些内容都会被记录到面试笔记中。

有的学生在9、10月份已经面试完毕,但是他的申请材料到2月份才会被审核,这个时候招生办已经不太记得你的情况,但是当看到你的面试笔记时,笔记中所记录的一切立马还原当时招生官对你的印象,然后随之映射到你的申请材料中。

比如,招生官看到上文提到过的那名非常善良的小姑娘,并且对她有一个很好的印象,即使面试笔记可能是同事写的,但是当招生官看到面试笔记上面写到这个孩子讲述了自己如何在社区里救助流浪猫的时候展现出的乐观、外向、有爱心的一面,就会增加对这名小姑娘的好感。

其实,申请美高的孩子,他们的整个申请过程和材料都会融合成为一体,如果这个孩子的学习成绩很优秀,各方面的活动又非常出色,那么他就很容易被学校直接考虑能否被录取。

推荐信

看完面试笔记后,招生官还会阅读学生其他的附加材料。学校非常重视老师的推荐信,尤其来自英语老师和数学老师的。老师发过来的推荐信,大部分一定是积极正面的内容,如果推荐信里一旦有任何负面的信息,这名学生一定会被招生办重新考虑有负面信息的原因。

在美国,老师给学生写评语的时候,一般非常喜欢夸赞学生,所以只要你没有得罪老师,他不会在推荐信上写负面的内容。所以这就是为什么带有负面信息或者能感受到老师写得不是很情愿的推荐信会被招生办拿出来重点审核,讨论是否有问题存在。

我这边提到的负面信息是指,比如这名学生有哪些方面有很多的空间可以提升、学生的作业完成的质量不够高,不太认真听老师讲课、不太尊重老师等评论。如果在申请表中一旦有这些问题,一定会被招生办重新审核。

附加材料

我们申请的时候都会涉及到一些额外的附加信息。比如有艺术特长的学生都会提到自己的作品集、视频,体育特长的学生,学校的教练可能会给他专门写一篇介绍,或者家里有曾经就读于这所学校的长辈,也会给学校提供推荐信。招生办在审查的过程中,学校不会漏掉任何一项信息。

如何让招生官眼前一亮

现在我和大家分享一下,学生的哪些材料可以让招生办眼前一亮!

超高的成绩

首先就成绩来说,大部分申请顶尖学校的学生的成绩都非常高。高分成绩一般有两种情况会让学校眼前一亮,一种是满分的成,托福满分或者是SSAT99%这样的分数。第二种是学生参加过非常顶尖的学术竞赛并获得名次,比如全国数学竞赛第一名等。这样优秀的成绩单展现给招生办,会让学校觉得这名学生非常优秀。所以拥有特别高的学术分数以及特别顶尖的学术奖项,都会让学校眼前一亮。

课外活动

我们需要有一个非常不一样的课外活动,比如绝大多数的中国学生都会弹钢琴、拉小提琴,但是吹大号、玩滑板、冲浪,这些在中国学生中间不太常见的活动,会引起招生官的重视,会觉得你和其他中国学生有一些区别。

招生官经常开玩笑说:“我又面试了30名拉小提琴的中国学生!”但是,当招生官面试了一名学生,他会自己动手做吉他,就会立即吸引招生官的注意并留下深刻的印象。

有趣的文书

有趣的文书同样也会非常容易引起招生官的注意。比如我今年有一名学生,他写了一篇文书,关于你印象最深的一刻,他写得是每次他爸爸出差回家,他在机场接他爸爸,会趴在玻璃窗去观察其他人的脚,会通过皮鞋来猜哪个是他的爸爸,然后有时候他会故意藏在机场的栏杆后面,等爸爸出来的时候去吓他一下,或者装作没有人来接他,就是这些非常有趣生动的小瞬间,会让招生官印象深刻。

很多学生写这个话题,都会写到旅行、我帮助了老人等这种平淡的内容,而像上文提到的非常原创、有趣的内容,是我们在服务学生的时候,会和学生进行沟通,让学生进行头脑风暴,并不断地引导他们,让他们能够将有趣的瞬间挖掘出来。

学生的面试笔记

在申请过程中最容易让招生官留下深刻印象的就是面试笔记,如果招生官在面试你的时候,在笔记上写道:你真的非常棒!这样的一个面试笔记,只要你的其他部分不要太差,基本上可以奠定了被录取的基础。

家长的面试笔记

我们提到的面试,不仅仅是学生的面试,还包括对家长的面试。很多学校,不做家长的面试,但是实际上也有些学校的招生办,会在面试笔记中写到他对这名学生的家长印象是什么。有些学生没有家长陪同面试,那么可能招生官会在笔记中写道:这名学生的家长不在,也会思考这名家长是否会真正参与到学生的申请中。

如果这个家长在面试的过程中,比较喧宾夺主,孩子看上去好像跟家人关系并不好,这种情况下,招生官都会做记录。

很多学校都想对家长有些认识,家长在面试过程中提及了哪些问题,在家长走了以后,招生官都会写道:这家人是否能够理解学校?他们是否表示愿意为学校做贡献?他们和孩子,是否能够相处融洽,这些都会成为面试笔记的一部分。

学生的面试礼仪

同样也会被记下来的是学生在与招生官交流时的礼仪。比如招生官跟你打招呼的时候,你是否会站起来主动跟招生官握手,你是否一边跟招生官讲话,一边左顾右盼、忍不住要摸手机,这些也是面试笔记的一部分,这就是面试真的非常重要的原因,你的一举一动都会被记下来。

从其他人的口中了解你

甚至有的招生官会让带领参观的那名学生也聊一下关于被面试的学生,比如你对这名学生的印象如何,你想不想跟他做朋友,你觉得他适不适合我们的学校。

美高申请,是一个非常全面的审核过程,虽然我们一定要尽量避免任何小的失误,但是从另一个角度来说,招生办招生,不会因为你的任何一项做得不够好,就完全拒绝你。如果你这一个项目没有做好,我们可以从其他部分进行弥补。

当然,如果你每一项都做得非常出色没有瑕疵,你就是那名第一个被副招生官推荐到周会上,并立即录取的学生。

容易被拒绝的雷区有哪些

这里我总结了一下,我们在材料审核过程中的几个非常大的雷区,第一个是造假,第二个是家长过度参与,第三个是学生背诵答案,申请过程中我们非常忌讳这三点。

造假

只要在申请过程中被发现虚报活动或成绩单,或在材料中展示的并不是真实的自己,那么这名学生就会立刻被剥夺录取资格。

比如,我之前所在的学校,有一名学生在申请材料上写到自己跑马拉松,经常进行拉练,但是当他在与带他参观的学生聊天时,无意中透露自己并不喜欢跑步,而带他参观的学生又无意中和招生官提到这名学生体育可能不过关因为他不喜欢跑步,这些就被招生官记下来了。在后来审查材料的时候招生官发现他的申请材料和他表现的并不相符,就这样,这名学生被拒绝录取。

家长的过度参与

第二个雷区就是中国家长经常会做的:过度参与文书的撰写。

中国家长经常会帮孩子代写文书,或者找一个强大的幕后团队,制作一份特别精致漂亮、甚至动用直升机航拍的视频。其实招生办一看就知道这不是一个初中生能够做出来的东西。

我们都希望孩子拥有非常出色的课外活动经历,但是如果孩子的活动一眼就被看出成人参与过多,反而不会受到招生办的青睐。

我们都知道,初中生做出来的东西质量并没有那么好。招生办老师每天都和这个年纪的学生打交道,非常清楚初中生可以做到的程度,也明白他们还没有那么成熟,也没有能力做那么精致的作品。

但是,就是从这些略显粗糙的作品中,能看到这个孩子的活力、性格以及他自己最真实的一面,而这正是招生办真正关注的地方。

学生背诵答案

第三个雷区就是学生背诵面试的问题及答案,或面试时表现得过于老成。这种情况反而容易让招生办对该学生产生不太好的印象,觉得这名学生在背后刻意准备太多的东西。

申请中的注意事项

第一,不要伪造材料,家长不要过度参与,让孩子展现出最真实的一面。

棕榈大道对于孩子的培训是帮助孩子们能够挖掘出更好的自己。比如我们会指导孩子将做过的活动串联起来,并做一些思维导图的训练,让他们知道自己做过的活动中哪些是重点,然后把重点完美地衔接在一起并表达出来。这些都是我们可以去培训的内容,并且可以让孩子们更好地表达出来,但是我们一定要注意这些都是真实的内容。

第二,第一时间与学校联系。招生办是学校的一个职能部门,我们在任何情况下,都不要吝啬与招生办进行沟通、联系,比如材料的更新、分数的提高、课外活动的增加等都可以随时与学校联系。

第三,对招生办要保持不卑不亢的态度。因为美国的招生办没有那么大的架子,大多数情况下,无论是向招生办提问或是提出一些合理的要求,他们都会尽可能地满足你。

第四,不要乐于奉承,也不要故意表现得自己非常厉害,或者炫耀自己的孩子如何优秀并表现出一副这所学校只是备选之一的态度。

只要我们把握好分寸,能够不卑不亢随时与招生办保持沟通,那么我们就会和招生办建立起非常良好的关系。

大部分的招生官都是老师出身,所以他们都非常愿意与孩子及家长进行沟通,对他们来说,这也是他们工作的成就感之一。

问题集锦

Q1 学生的申请材料是由一位招生官从头到尾负责吗?

大部分学校是这样的,但是也有很多学校会安排2-3名招生官同时审核。所有决定录取的学生,最大的招生官都会做最后一遍的审核。

Q2 标化成绩不高的孩子招生官会关注哪些方面?

课外活动、面试表现、推荐信、家庭背景。

Q3 由于长期与学校建立良好的口碑,顾问是否可以提早知道被推荐学生的录取结果?

会,但是只适用于口风不严或者不介意提前泄漏结果的学校。现在绝大数Top 30的学校几乎不会向顾问透露录取情况。

Q4 如果面试官不是主管,是否对录取的投票力量不大?具体录取投票到底是怎么样的流程?

流程是:投票进行、表决录取结果、 最后决定录取或WL。

面试官如果不是主管就会有几种情况存在。如果学校的规模比较小,比如只有1-2名副招生官,他的权利就很大,拥有更大的话语权可以直接说服主管:我真的特别喜欢这名学生,所以我非常的想要他。

但是对于规模比较大的学校,如果有七八名招生官一起进行招生,除非这名副招生官真的特别喜欢这名学生,才会重点向主管推荐。

关于投票问题,这个流程是真实有效的。每名学生情况不一样,非常优秀的孩子只进行一轮投票就能决定是否可以被录取。如果一部分招生官觉得这名学生可以被录取,但是另一部分觉得不可以,这时这名学生就会被放到待定区等候重审。所以,有些学生进行几轮的投票都会有可能发生。

一般来说,越到后期,学生进入到等待名单的可能性就越大,毕竟学校还会挑选出最好的学生。对中国学生来说,比较残酷的现实是,一百名学生申请可能只招五人,然而这五名优秀的学生是非常容易被挑选出来的。

Q5 WL会排名吗?传闻中的没有排名是否属实?

这件事取决于学校,有很多学校不排名。但是实际上,招生官心里面也都会有一个自己的排名。

举个例子,假设今年招生官在录取一部分学生的情况下,选择七八名中国学生进入等待名单在这几名学生中,会有两三名学生得到招生官的喜爱,这个时候,招生官会希望这几名学生主动联系招生办,表达出自己非常想进入到学校进行学习的心情。

有时候,向招生办积极地表达出自己强烈想进这所学校的欲望就会被录取。所以,大部分学校不会有非常具体的排名,然而招生官心里会有排名,并且会关注哪名学生对该学校的积极性更高。

Q6 招生官一般是几月份开始阅读学生的申请材料?审查完又要经历哪些程序后再给学生发offer?

招生官会在1月底到2月底期间阅读材料,审核后会核实具体的信息,最后在3月初由助理统一进行offer的发放。如果是滚动录取的学校,招生官每收到一份完整的材料就会阅读。

Q7 经历不多的学生应该如何抓住招生官的眼球?

需要通过面试,学生要把最少的活动用最酷炫的方式表达出来,如果再有优秀的成绩就会立即吸引招生官的关注。

Q8 申请材料包含很多东西,招生官最看重哪些方面?

学术成就、课外活动、文书(个人特色和性格)、面试。

Q9 招生官是如何决定一个学生录取还是WL?

大部分非常优秀的学生容易被录取,一般来说招生官纠结的原因是对这名学生的感觉。比如招生官觉得这名学生非常优秀,但是心里的感觉还差一点,虽然可以录取这名学生,但是如果学校的名额不够可能就不考虑了。

所以,这类学生招生官会进行几轮投票,甚至在开始的时候就被放置在等待名单中,等到其他学生的结果出来后再做审核,确定是否还有其他名额可以进行录取。美高申请是非常全面的过程,招生官看中的是对学生的感觉,觉得该学生是否符合这所学校。

Q10 如果孩子在实验班,因为考试难度大分数相对较低,这样的情况应该如何向招生官说明情况,会影响录取吗?

这时分两种情况,比如,如果学生在一所国内非常知名学校的实验班,并且这所学校也有学生申请美高,美国的高中就会清楚地知道你在国内的实际情况。我们也可以和美国的学校写邮件,解释我们的成绩和具体情况,和学校沟通国内中学一些具体的细节。

有的时候,美国的学校不了解国内高中的情况,因此需要我们进行额外的说明。这种情况,完全取决于你在班级的排名情况。如果你的平时成绩低,我建议可以参加一些特别好的学术活动,可以通过这些知名度被认可的学术活动向美国的学校展示你的学术能力。当然最好的展示方式是SSAT成绩。

Q11 招生官如何评判不同学校的成绩?如一所好学校和一所一般的学校,学生的成绩都是A,招生官会如何处理呢?

现在许多美国高中对国内的中学非常了解,Hotchkiss的招生官就提到过,学校会派专门的老师对国内的中学进行审核,也会找第三方机构帮助招生办辨别该学校的具体排名情况及这名学生的成绩究竟是什么程度。

但是,就我的经验来看,如果学生要申请特别好的寄宿学校,无论是国际学生还是本地学生,他们的成绩都非常出色,基本上所有学生的成绩都是A。

这就意味着,如果你的成绩不是A就会显得非常奇怪。因此,从成绩的角度来看,招生办对学生看不出明显的差距,因为大家的成绩都是A。而真正拉开学生之间的差距是SSAT成绩,和你是否获得权威的学术奖项或在学术上有其他特别优异的地方。

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