摘录与转述必须分开存放
制作写作资料卡的第一步，是把原文照抄的摘录和用自己的话重写的转述严格区分。摘录要加引号，逐字核对；转述则要求合上原书后凭理解写出核心意思。两者混在一起，日后引用时极易把别人的表述当成自己的观点。建议在同一张卡片上用不同标记隔开这两部分，例如用方括号标注摘录，用圆括号标注转述。
来源信息要写全日期与原页码
一张合格的资料卡必须包含完整的来源信息：作者、篇名或书名、出版年份以及具体页码。只记“某本书提过”在正式写作中无法构成有效引用。如果资料来自网络，除了记录发布日期，还要记下你访问该页面的日期，因为网页内容可能随时更改。把这些信息写在卡片固定位置，形成习惯后检索效率会大幅提升。
论证用途栏决定卡片去留
很多资料卡最终被废弃，是因为收集时没有想清楚它在文章中承担什么功能。建议在每张卡片底部留出“论证用途”一栏，用一句话写明这段材料是用来提供背景、充当正面论据、作为反驳对象还是补充数据。写不出用途的材料，说明它与你当前的论点无关，可以暂时搁置。
自拟练习：虚构资料卡示范
以下是一张完全虚构的资料卡示例，用于演示格式，其中学校名称与文献均非真实来源：
| 字段 | 内容 |
|---|---|
| 摘录 | “甲校图书室每周五延长开放一小时。”（注：此为自拟通知片段，不是真实校方信息） |
| 转述 | 自拟通知说明，周五的图书室开放时间有所延长，但没有说明其他日期是否改变。 |
| 来源 | 本篇自拟练习片段，无真实外部来源；正式资料卡必须填写实际查阅的来源信息。 |
| 论证用途 | 练习记录一则时间安排通知，不据此推断开放延长是否改善学习效果。 |
通过这张卡片可以看出，摘录保留了原始措辞和数据，转述则转化为平实的叙述语气。来源字段精确到页码，而论证用途明确了它在整篇文章中的位置。日常练习时，可以用简单的整数和虚构的甲校、乙校、科目A来搭建框架，重点训练自己区分事实记录与主观判断的能力。不要在卡片中捏造不存在的真实院校研究成果，所有演示性内容都必须明确标注为自拟或假设情境。
