当你满心欢喜地收到美国高校的心仪 Offer，憧憬着未来丰富多彩的留学生活，忙着办理签证、收拾行李、规划行程时，可千万别忽略了一件看似不起眼却至关重要的事情 —— 个人档案的管理。
档案，作为记录我们学习、工作经历以及政治面貌等重要信息的载体，在人生的诸多关键时刻都发挥着不可或缺的作用。对于即将踏上赴美留学征程的你来说，妥善处理档案存放问题，是开启留学之旅前必须完成的一项重要任务。
今天，就为大家详细梳理留学美国后档案留存的几种常见方式 。
01档案的重要性不可小觑
在探讨档案存放方式之前，先来了解一下档案究竟有多重要。档案在校时被称为学生档案，毕业后则转变为人事档案，它完整记录了你的政治面貌、学习经历以及工作经历等关键信息，是人事管理与服务的重要依据。
- 在未来的升学道路上，比如你打算在美国完成本科学习后，继续申请研究生、博士等高等教育项目，档案中的学籍和成绩记录将成为国外院校评估你学术能力和学习背景的重要材料。
- 当你结束留学，回国寻求发展，无论是进入企业工作，还是参加公务员考试、事业单位招聘，许多用人单位在招聘环节都会要求查看个人档案，以此全面了解应聘者的学术和工作背景。
- 在职称评定方面，档案中的工作经历和奖惩记录更是重要的评定依据。
- 对于计划回国落户的留学生而言，档案也是办理落户手续必不可少的重要证明文件 。
因此，倘若档案存放不当，例如长时间留在自己手中超过两年，极有可能变成 “死档”。一旦档案变成 “死档”，重新建档将是一个极为麻烦的过程，还可能导致部分重要信息缺失，进而给未来的升学、就业、落户等带来诸多不必要的困扰和阻碍 。
按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。所以，留学生最好在出国前就将档案存放到指定位置或地区 。
02档案存放方式大盘点
PART.01存放在教育部留学服务中心
教育部留学服务中心是教育部直属的具有独立法人资格的国家留学服务专业机构，为留学生提供 “一站式” 的出国留学和学成回国就业相关手续办理服务，在档案管理方面十分专业和全面。
在寄存档案之前，学生需要先在教育部留学服务中心官网上进行注册申请。完成注册后，需携带以下 5 项材料前往学生服务站大厅办理（仅供参考，具体请以官网最新要求为准）：
- 归档人员登记表原件及其复印件一份；
- 护照首页原件及其复印件一份；
- 海外学校入学通知书原件及其复印件一份；
- 签证原件及其复印件一份；
- 身份证原件及其复印件一份 。
优势：
专业权威：作为教育部直属机构，在档案管理和留学相关服务方面具有极高的专业性和权威性，能为留学生提供可靠的档案存放服务。
一站式服务：提供涵盖出国留学和学成回国就业等一系列相关手续的办理服务，方便快捷，让留学生在不同阶段都能享受到连贯且专业的服务。
时间灵活：即使在出境后，仍可办理档案存放手续，并且还可委托他人代办，为身处国外的留学生提供了极大的便利 。
劣势：
不计算工龄：学生在出国留学期间，暂不计算工龄。需在学成回国后，先办理国外学历学位认证，找到工作单位，办理工作派遣等证件后，才开始计算工龄。
无法保存户口与党组织关系：档案存放在留服中心，无法同时保存户口，且不接受党组织关系转入。对于有这方面需求的留学生来说，需要另行考虑解决办法。
外地办理略显麻烦：留服中心的留学人员档案室仅设在北京，外地学生办理存档手续时，可能需要邮寄相关材料或亲自前往北京，相对而言较为麻烦 。
PART.02留在学校保管
国内有部分本科院校会为毕业生提供档案托管服务，一般可免费保存 2 年。如果你所在的学校有此项服务，那么在毕业时，你可以向学校提出暂缓就业申请，将档案托管在学校 。
优势：
安全可靠：学校具有较高的信誉度，档案由学校老师负责保管，安全系数高，不用担心档案出现遗失或损坏等问题。
保留应届生身份：在档案留校的两年期间，你可以以应届毕业生的身份参加公务员国考、大学生村官考试等。对于一些倾向于毕业后进入体制内工作的留学生来说，这一点尤为重要 。
提供就业服务：学校通常会为档案留校的学生提供就业咨询、就业信息以及就业指导等与落实就业单位相关的服务，帮助学生更好地规划职业发展 。
劣势：
不计算工龄：与存放在教育部留学服务中心类似，档案留校期间，留学阶段不计算工龄。这可能会对部分在意工龄累计的学生在未来的工作待遇等方面产生一定影响。
限制出具证明：档案留校期间，学校与学生没有人事隶属关系，无法出具一些涉及人事关系的相关证明。
档案内容空白：学校没有资质在档案上记录学生出国留学过程中的经历，这意味着留学期间档案内容处于空白状态，可能会在一定程度上影响档案的完整性 。
PART.03寄存在当地人才市场
把档案放在人才市场是众多留学生选择的档案寄存方式之一 。如果你的户口在本科期间从其他地方迁到了学校所在地，为避免档案和户口频繁迁移带来的麻烦，建议将档案和户口一起存放到当地的人才中心（人才市场）。
优势：
管理方便：档案和户口存放在同一地方，未来如果有调档需求，办理起来相对方便，可以一并处理。
计算工龄：档案存放在人才市场可以计算工龄，对于一些希望通过工龄累计来提升职业发展和福利待遇的留学生来说，这是一个较为重要的优势 。
当地就业便捷：在当地办理就业手续相对简便，对于打算毕业后回国在档案存放地附近就业的学生而言，能减少就业手续办理过程中的繁琐环节 。
劣势：
失去应届生身份：一旦档案存放在人才市场并开始计算工龄，就意味着失去了应届生身份。在求职过程中，将与社会人员同等对待，无法享受应届生能够享受到的诸如住房补贴、第一次就业补贴等各种福利政策 。
手续费用与流程：部分人才市场可能会收取一定的档案管理费用，并且办理档案存放手续的流程相对繁琐，需要提前了解当地人才市场官网的具体要求，并准备好相关材料 。
03如何选择最适合自己的方式
面对这三种常见的档案存放方式，究竟该如何抉择呢？这需要结合自身的实际情况和未来规划来综合考虑。
如果你未来有继续深造读博的打算，或者希望回国后进入体制内工作，那么保留应届生身份对你来说可能非常重要，这种情况下，将档案留在学校保管或许是个不错的选择。虽然留学期间不计算工龄，但能为你在毕业后的求职和升学提供更多机会。
要是你更在意工龄的累计，并且毕业后打算回国在档案存放地附近的企业工作，那么寄存在当地人才市场可能更符合你的需求。尽管会失去应届生身份，但能在工龄计算和当地就业手续办理方面获得便利 。
对于希望享受一站式留学服务，并且不介意留学期间不计算工龄、档案内容空白等问题的留学生来说，教育部留学服务中心则是一个可靠的选择。尤其是对于在国外学习期间需要频繁办理各类留学相关手续的学生，留服中心的专业服务能为你节省不少时间和精力 。
总之，在做出决定之前，一定要充分了解各种档案存放方式的利弊，权衡自身的实际需求和未来发展方向，谨慎做出选择 。
档案保管
留学美国，是人生中一段充满挑战与机遇的重要旅程。在为梦想全力以赴的同时，也别忘了妥善处理好个人档案这一重要事务。希望通过本文的介绍，能让你对留学美国后的档案存放问题有更清晰的认识和了解。
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