香港插班材料准备起来啦！插班申请的第一个误区的就是 —— 执着于精美简历

香港插班材料准备起来啦！插班申请的第一个误区的就是 —— 执着于精美简历

很多内地家长筹备香港插班时，会默认 “简历越精致越有竞争力”，花几周时间打磨设计、排版印刷，反而错过了热门学校的申请窗口期（2025 年部分直资学校秋季插班已提前至 4 月启动报名）。

作为过来人顾问，必须划重点：香港 90% 以上的学校插班不要求提交简历！

学校真正关注的是 “材料完整性 + 信息精准度”，只要按要求填好官方申请表、备齐核心材料，就能顺利完成投递。与其纠结简历，不如把时间用在 “多投学校” 上 ——2025 年香港中小学插班学位竞争激烈，建议按 “冲刺校 + 稳妥校 + 保底校” 分梯队选择 8-12 所，覆盖官立、直资、私立等不同类型，大幅提升录取概率。

📋 2025 插班申请全流程｜材料 + 填写 + 提交实操详解

一、核心材料准备（2025 新政版，缺一不可！）

1️⃣ 报名照片：2 寸为主，灵活适配学校要求

基础规格：优先准备电子版 2 寸白底照片（3.5cm×4.5cm），方便后续打印和线上提交

适配技巧：部分学校会指定特殊尺寸（如 1.5 寸、3 寸），建议用图片编辑工具保存多尺寸版本，填写申请表时直接插入对应位置打印，避免反复修改

顾问小贴士：照片建议半年内拍摄，确保孩子面貌清晰，不佩戴夸张饰品，符合香港学校的着装规范

2️⃣ 身份材料：2025 年身份绑定要求更严格，分类准备更高效

根据 2025 年最新政策，插班生身份需满足以下四类之一，材料准备需对应匹配：

香港永居子女：准备孩子香港身份证、出生证明（无需家长身份附加材料）

人才计划受养人：孩子港澳通行证 + 受养人签证、家长签证、出生公证（证明亲子关系）

永居受养人（单程证）：单程证复印件、注销内地户口证明、孩子身份证明

外籍学生：护照 + 有效签证、原居地学历证明（国际学校申请必备）

排版技巧：将所有身份文件扫描后，用 PDF 合并工具整理成 1 页 A4 纸，标注文件名称（如 “2025 受养人签证 - 张三”），方便学校核验

3️⃣ 成绩单：中英文对照 + 盖章，双减后这样处理更合规

基础要求：2025 年多数学校要求提供近两年完整成绩单（部分热门直资校需 3 年），必须加盖原校公章，附带班主任评语的优先录取

内地学生适配方案：因 “双减” 无具体分数的，可用《素质发展报告册》替代，需将各学期成绩页拍照后拼接成 1 页 PDF，重点标注 “等级对应说明”（如 A = 优秀、B = 良好），建议同步准备中英文版本（繁体中文更贴合香港学校习惯）

加分细节：平均成绩需达到 80 分以上（百分制），数学、英文单科不低于 75 分，热门学校会额外关注 “班级排名证明”（如前 10%）

4️⃣ 奖状证书 + 社会服务证明：重深度不重广度（2025 学校偏好）

分类整理：按 “学术类（竞赛、考级）→特长类（艺术、体育）→社会服务类（志愿者、公益活动）” 排序，优先选择校外权威机构颁发的证书（如钢琴考级、全国性竞赛奖项）

页数控制：2025 年各校明确限制材料页数（直资校多为 5 页内，私立校 8 页内），建议双面打印，每页排版 2-3 个证书（上下分布），用透明文件袋装订，确保文字清晰可辨

特长聚焦技巧：香港学校不喜欢 “兴趣泛滥”，若孩子专注 1-2 个领域（如钢琴、机器人），可集中整理近两年相关证书（如我家哥哥 Evan 专注钢琴，仅提交英皇考级 + 比赛获奖证明）；低年级孩子证书少的，可补充校内活动证明（如班干部任职、主题活动参与）

5️⃣ 其他补充材料（2025 新增要求，提前准备不踩坑）

家长信 / 自荐信：部分直资校要求提交，1 页内完成即可，重点写 3 点：孩子性格特质（如自律、乐于助人）、兴趣特长深度（如坚持钢琴 3 年）、选择该校的原因（结合学校办学理念，如 “重视 STEAM 教育”）

推荐信：优先找班主任或校长撰写，2025 年学校更关注 “协作能力 + 学习态度”，避免泛泛而谈（例：“该生课堂积极参与小组讨论，主动帮助同学解答难题”）

行政类材料：回邮信封（贴足香港邮票，写清家长联系地址）、港币现金（报名费 100-500 港币 / 校，部分学校仅接受现金）、免疫接种记录（2025 年新增要求，需经香港卫生署认证）

二、申请表填写：精准填写，避免这些 “失分点”

择校技巧：先通过学校官网查询 2025 年插班学位空缺（官立校多为统一派位，直资 / 私立校自主招生），重点关注 “课程类型”（DSE/IB/A-Level）和 “授课语言”（粤语 / 英语 / 普通话），匹配孩子能力

填写规范：下载后用黑色签字笔手写（或按要求打印填写），信息需与材料一致（如姓名拼音、出生日期），香港地址需填写详细到门牌号（无香港住址可填亲友地址，附关系证明）

注意事项：部分学校要求家长签署 “教育理念认同声明”，需提前阅读学校章程，确保观点契合

三、材料提交：2025 年提交方式及时间节点

提交渠道：

现场递交：多数官立校和热门直资校要求亲自前往招生办公室提交，建议提前电话预约，带齐原件和复印件（学校可能现场核验）

本地邮寄：用香港邮政挂号信寄送，保留邮寄凭证（避免材料丢失）

网上提交：仅少数国际学校支持（如哈罗公学），需将材料扫描为 PDF，按官网指引上传

时间规划：2025 年秋季插班申请集中在 12 月 - 2 月，春季插班为 9 月 - 11 月，即时插班需关注学校官网 “学位空缺通知”，额满即止