每年拿到offer后，很多留学生把全部精力都扑在签证准备上，却忽略了另一件同样关键的事，个人档案存放。
档案一旦存放出错，回国后学历认证、一线城市落户、考公进编、入职国企央企都可能处处碰壁，甚至直接变成无法激活的死档，影响未来多年的发展。
倒计时不到两周就要出发了，今天一次把这件事搞清楚，还来得及。
关于档案的问题
个人档案是记录学籍、政治面貌、工作经历、职称评定等的重要文件。
在校期间叫学生档案，毕业后转为人事档案，里面包含了高中档案、入学录取通知书、报到证、成绩单、党团材料等一系列材料。
国内体制内就业、人才引进落户、工龄认定、职称评定、公考政审，全部都需要调取个人档案。
留学生海外求学期间没有国内学籍记录，如果档案随意搁置、私自保管、长期无人托管，就会变成“死档”，无法流通调动，不能办理任何人事业，即便拿到海外名校学历，也会错失优质就业机会和福利政策
我打算出国留学
档案应该放哪里呀？
《流动人员人事档案管理服务规定》明确自费出国（境）留学的高校毕业生的人事档案属于流动人员人事档案。
档案可由户籍所在地档案管理服务机构或教育部留学人员服务中心进行保管。
档案在自己手里
已经拆开了，还能存档吗？
根据有关规定高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管哦！
建议由原就读高校重新审核档案材料并密封后，按照有关规定进行转递。
档案管理服务机构在哪里查询？
人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息。
用人单位和高校毕业生可登录https://www.mohrss.gov.cn，查询相关机构信息。
国外学业已结束
还能申请把档案存放至中心吗？
出国（境）存档仅适用于即将或正在国（境）外就读且国内无工作经历的留学人员。
如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员，单位欲通过中心为您办理就业报到手续，可申请回国（境）存档；其它情况无需通过中心办理回国（境）存档。
档案在中心最长能放多久？
中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。
若国（境）外学业结束回国，为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项，建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。
这3件事，绝对不能做
先划重点，这3件事，绝对不能做！这3个档案处理雷区，千万不要碰，一旦踩中直接变「废档」。
❌严禁个人私自保管档案。档案不能拿在自己手里，超过规定时限，正规机构一律拒收。
根据人社部规定，高校毕业生档案应由高校转往工作单位或流动人员人事档案管理服务机构，个人不能自带和保管。
❌严禁私自拆封档案。档案密封章一旦破损，任何官方机构都不再接收，无法补办恢复。
如果已经拆开，必须由原就读高校重新审核档案材料并密封后，按规定转递。
❌严禁存放在无资质机构。私企、非官方人才机构无权管理人事档案，不受法律认可。
按照国家规定，留学人员人事档案只能存放在官方合规机构。
档案存放的合规渠道
留学人员人事档案属于流动人员人事档案，可由户籍所在地档案管理服务机构或教育部留学服务中心保管。三种主流方式，各有利弊。
毕业院校留校托管
适合短期留学1-2年、毕业立刻出国、想保留应届生身份参加校招的学生。全程免费，办理简单，直接找辅导员即可。学校统一管理，安全性高，最大程度保留应届生身份。
但缺点也很明显：有存放时间限制，超1-2年保管期学校会自动退回户籍地人才中心，容易断档；学校无法记录你的海外留学经历，回国需单独补充学历认证材料；部分高校无此项服务，务必提前咨询辅导员。
户籍所在地人才服务中心
适合毕业后暂无明确发展城市、计划回乡发展、入职私企外企或自由职业的学生。无存放时间限制，可永久免费托管，户档统一管理，办理基础就业手续便捷。
缺点是留学期间档案空白，不计工龄。多数情况下无法保留应届生身份；异地办事麻烦，若回国后去一线城市发展，调档需跨城办理，一线城市落户认可度偏低。
教育部留学服务中心存档
这是最稳妥的选择。适合计划在北上广深等一线城市落户、备考公务员、入职国企事业单位、需要完整留学人事档案的留学生。
流程不复杂，登录留学服务中心官网网上服务大厅，填写个人信息，上传身份证、护照、签证、录取通知书等材料，一般一个工作日完成审核，生成电子版调档通知单。
拿到调档通知单后，将其提交至当前档案存放机构（毕业院校或户籍地人才中心），通过官方机要通道或中国邮政EMS学生档案专属渠道公对公邮寄至留学服务中心，个人严禁私自邮寄或携带。
档案寄达后1-3个工作日完成入库登记，系统自动显示归档成功。
可下载"留学e网通"APP操作办理，随时随地申请存档！第一阶段，出国前存档1.进入教育部留学服务中心网上服务大厅，网址：zwfw.cscse.edu.cn，点击右上方登录按钮；
在个人用户登录板块点击立即注册，已经注册过的可直接登录。
点击“留学存档”中的“出国（境）存档”栏目浏览申请条件和申请材料，点击在线申请。
注意：提前看一下自己是否满足申请条件：
（1）即将或正在国（境）外就读；
（2）国内无工作经历。
点击“档案存入申请”立即办理。
选择“出国（境）存档”，选择留学国别/地区。
根据提示上传材料，*为必传项，请扫描原件上传，须为小于5M的JPG/PNG/PDF格式文件。
填写相关信息并提交申请，提交申请后，会在五个工作日内收到审核结果。
审核通过后，您可登录系统右上方用户中心，在线打印电子证照版本的调档通知单，并持调档通知单，办理后续档案调转手续。
若审核不通过，可登录系统点击右上方用户中心，查看通知内容。
根据通知内容修改申请，并再次提交。
档案签收后工作人员会对档案内容进行审核，审核通过后，系统状态显示“档案已存入”，您的存档手续办理完毕。
出国前还要做好哪些准备？
档案只是众多前置准备中的一项。海外学费缴纳、境外银行卡办理、学生签证细节、境外手机卡、海外租房、选课规划、出行安排等，都需要提前布局。
很多第一次出国的同学，容易因为不懂规则走弯路、花冤枉钱，甚至影响正常留学节奏。
海关相关证件
过海关的时候，作为留学生带好材料肯定是必须的！这些材料包括：
• 有效期六个月以上的护照
• 有效的F-1签证
• I-20
• SEVIS Fee缴纳证明
• 学校的Offer
注意事项：
I-20表格是每个去美国读书的同学（持F-1签证者）都会拿到的一张表格，入学和签证面试时的必备文件，证明申请者的学生身份、入学资格。
收到电子版I-20后，一定要仔细核对上面的信息是否准确无误，主要核对姓名、生日、专业、是否有校方签字等，并需要打印出来纸质版，签署自己的名字和日期（读美高的学生，需要父母一方也有签字哦），是非常重要的文件，由美国移民局签发。
学校证件
• 录取信（如无原件可打印）
• 毕业证、学位证、成绩单的中英文盖章原件（可以多复印几套，注册或以后转学都需要）
• 入学合同 / 学费押金 / 学校缴款收据 ( 主要针对已付过款的高中生 )
此外，还可以带上高中毕业证书、成绩单，标化考试托福/雅思、SAT/ACT之类的成绩单，国内驾照（如果你想之后直接转驾照开车）。
如果学校有疫苗要求，可以带上学校要求疫苗的相关文件（比如留学小红本、小黄本），不过海关也一般不会抽查这些，不放心的同学还是可以有备无患啦！
禁止携带
任何形式的肉制品，一切可能含有麻黄碱、士的宁、吗啡类等成分的药物都不能带！
此外，还有植物、蔬菜的种子不能带，新鲜水果、蔬菜不能带，超过1万美元的现金不能带；盗版的CD、教材等不能带～
液态物品每件容积不得超过 100 毫升（ml）。容器容积超过 100 毫升，即使该容器未装满液体，亦不允许随身携带，需办理交运。
盛放液态物品的容器，应置于最大容积不超过 1 升（L）的、可重新封口的透明塑料袋中。每名旅客每次仅允许携带一个透明塑料袋，超出部分应交运。盛装液态物品的透明塑料袋应单独接受安全检查。
档案这件事，说大不大，说小也不小。平时用不上，用上了就是关键时刻，落户、考公、进编、入职国企，哪一样都绕不开它。
现在就确认一下：你的档案现在在哪里？打算存到哪里？调档函开好了吗？这三个问题能答上来，行李打包也能更安心。
出国留学前，把后方的每一件小事都安顿好。
