留学的路上总有不顺,尤其是收到劝退email的那一刻,很多同学心里都会慌了--挂科过多、学术不端、出勤率低.…这些问题都会导致学校发出退学通知。
可是,一旦收到退学email,错过了及时appeal的机会,就意味着你的留学生涯可能就此终结,回国也只能拿到一个高中学历。
这个事情的严重性,真的不需要我多说了。那如果你真收到了劝退email,该怎么办呢?别慌,来看看英刊整理的应对攻略吧!
01、收到劝退email后第一步:冷静分析
仔细阅读学校劝退email
确定被劝退的原因:挂科过多?学术不端?还是出勤率过低?
查阅学校官网的相关政策(policy):弄清楚学校的appeal程序、需要提交的材料以及时间节点(Deadline一定别错过!)。
02、撰写Appeal Letter
申诉信是翻盘的关键,内容必须要做到逻辑清晰、证据充分、态度诚恳,具体包含以下几点:
1.针对学校的Feedback作出合理解释:
挂科?解释具体原因,比如身体健康、心理问题、家庭变故等特殊情况对你学习的影响。
学术不端?承认错误,表现悔意,同时说明具体原因,比如压力过大、误解了学术规范等。
2. 提供相应的证据(Evidence):
医疗证明、心理咨询记录、出勤率、学习计划、教授支持信等。
3. 要求简单明了:清晰表达你希望学校撤回劝退决定并给你一次机会。
03、把问题归因到“特殊情况”上
无论是因为什么原因被劝退,都尽量往特殊情况上靠,并说明这些情况是如何影响到你的学业的。
比如:
挂科案例 “我最近因身体健康问题(例如住院、抑郁等)导致学业表现不佳,尤其是在XX考试中未发挥出正常水平。我对自己的成绩非常失望,但希望学校能考虑我的情况,给予补考或复学机会。”
学术不端案例 “我因为担心自己的学习表现不达标,错误地选择了捷径。这是我一时冲动的错误决定,但并非出于恶意。我已深刻反思自己的行为,并保证绝不再犯。”
04、提供证据+打造“品学兼优”人设
申诉信的关键在于证据,证据,还是证据!
但别忘了让学校相信你是一个值得再给机会的学生,即便成绩不理想,也可以从其他方面塑造你的“品学兼优”人设:
1. 学术表现证据:
成绩单(挑出几门相对好的课程)。
作业笔记、论文初稿、图书馆记录(体现你认真学习的态度)。
2. 课外表现证据:
参与学校活动、义工经历等,展示你的责任心和上进心。
3. 教授推荐信:
如果某位教授愿意帮你写支持信,那就是申诉的加分项!
05、附上保证书和学习计划
保证书(Statement of Commitment):保证未来不会再犯类似错误,体现悔意和自我反省。
学习计划(Action Plan):提供一份切实可行的学习规划,例如:
如何分配学习时间?
如何改进学习方法?
如何避免类似问题再发生?
注意:有些学校会审核你提交的计划,如果执行不到位,可能会导致后续再次被退学!所以这部分内容必须真实且有可操作性。
最后提醒:不要DIY,找专业团队帮你止损!