对于高中毕业后选择直接出国留学的同学来说，除了出行前要准备签证申请、学费缴纳、收拾行李等，还有一个容易被忽视但非常重要的问题——个人档案的存放和后续处理。
各位同学一定要重视这份从高中起就开始记录的档案，它在你未来回国落户、找工作、职称评定、考编考公、政审等环节都可能发挥关键作用。这篇文章总结了个人档案存档和调档等一系列问题解决方案，希望对大家有帮助～
个人档案里都有什么？
从高中起你的档案就已开始建立。主要包括：
1）高中毕业证
2）毕业生登记表
3）高中平时成绩单
4）入团入党材料
5）奖惩记录等
高中毕业后，这些材料由所在中学归档整理。你出国前，学校会把档案密封好，会将档案发放给学生本人或者需要你去相关档案管理机构申请调档，办理转入手续。
出国前档案应该保留在哪里？
首先明确一点：档案不能自己长期保管，超过两年未办理会变为“死档”，另外也不能私自拆封，将严重影响后续的转接或使用。
根据《流动人员人事档案管理服务规定》，自费出国（境）留学人员的人事档案必须由正规机构托管，主要有以下三种选择：
1）户籍所在地人才服务中心（如各地的人才市场、人力资源中心）
2）教育部留学服务中心留学人员档案室
3）原毕业高中学校（但只能暂存）
办理托管的具体步骤是什么？
以上海户籍或计划从上海出国的高中毕业生为例，留学前档案托管按照下面步骤操作即可：
1、托管到教育部留学服务中心
1）线上申请：官网链接：http://zwfw.cscse.edu.cn进入中国留学网“留学存档”板块，完成线上申请流程。需要上传的资料包括：身份证的正反面、护照个人信息页、学生签证或居留卡、境外院校录取通知书。
2）若审核通过，可以在用户中心查看并打印调档通知单/提档函
3）向原毕业高中发出调档函，以“机要”方式将档案邮寄至留服中心，不接受个人送达。（“机要”方式是一种特殊的邮件种类，其有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。）
4）确认档案材料是否存档成功，可通过如下链接进行查询：https://lxyzt.cscse.edu.cn/cmsLogin?lookBackAddr=http%3A%2F%2Fzwfw.cscse.edu.cn
2、托管到户籍所在地人才服务中心
1）先去户籍地人才中心，说明是留学生档案，询问是否可接收，并了解具体的调档要求和流程
2）若同意接收，需要根据要求携带相关证件办理存档手续。若档案还在学校，则需要向原就读高中提出调档申请。若档案在自己手里，可以直接递交给人才中心
3）办理完手续后，务必与人才市场确认档案的接收情况，确保档案已安全存放
回国后，档案何去何从？
完成学业归国后，你的档案也要回归你所在的地区，具体步骤为：
1）登录教育部留学服务中心官网，完成国外学历认证
2）携带学历认证书、国外大学成绩单以及对应的公证翻译件，前往留学生服务中心或人才服务中心将这些材料一并归档
3）若需要调档到其他城市，可以申请调档函。
本人凭调档函，或委托他人至户籍地人才中心，通过“机要”方式邮寄至对应城市的档案管理机构或单位进行长期保管这样，你的档案就能继续在落户、考公、求职、职称评定等环节发挥应有作用，真正做到留学与回国发展的无缝衔接。
回国多年后，才想起要找回档案怎么办？
不少同学毕业后就直接留在国外多年，等到回国发展时，才发现不知档案在哪...别慌，可按以下步骤操作：
1）联系出国前就读最高学历所在的学校，申请领取学籍档案材料（必须密封加盖章），或者联系户籍所在地或原毕业院校的省级或地级人才服务中心
2）如果找不到你的档案或者档案中很多资料缺失，需要到户籍所在地的档案保管部门核查后再进行重新建档或者补档操作。
可能需要的资料包括：高中各项资料（毕业证、成绩单、入团入党材料、奖惩记录等）、国外学历认证、大学成绩单和对应的公证翻译件等出国留学是人生新篇章的开启，而档案管理虽然看似琐碎，却关系到你未来回国后的落户、就业等重要环节。
机构提醒每一位即将出国的同学：提早做好档案托管安排，回国后才能高效衔接，省时省力、不走弯路。
希望这篇文章能帮你理清流程，稳稳踏出留学的第一步～
【竞赛报名/项目咨询+微信：mollywei007】
