不知不觉间2025年已经过去一大半,你的推荐信要到了吗?
推荐信是申研必不可少的材料之一,大多数项目都会要求提交2-3封推荐信,重要性不言而喻。
一封好的推荐信,可以让学校更好地了解你的整体状况,甚至能有效地帮助你在众多申请者中脱颖而出。但每年申请季,还是有一大波学生出现推荐信邀约被默拒的惨状。
我们今天就来聊一聊关于推荐信的各种问题!
要不到推荐信的原因
高估可联系教授的数量
筛选教授候选人,一般会从成绩单开始看起:
从拿A的课开始筛选
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是否是高阶的专业课
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上过这位教授的几节课
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教授的头衔和知名度如何
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自己是否跟教授有过互动交流…
对于成绩没有那么好的同学,不得不退而求其次,可能A-和B+的课程也要列入考虑范围。
随着条件的增多,你会发现剩余的选项越来越少。一开始可能有十几名,逐渐就减少到几名,最后甚至可能一个手都数得过来。
找推荐信候选人,本该是降低心理预期,根据条件逐步筛选的过程。但不少同学盲目的自信,导致自己没有很好地筛选或者压根就没做过筛选,在最开始就对推荐信候选人的数量有着错误的预估,从而为后面的碰壁埋下伏笔。
高估与教授的熟悉程度
哪怕是上过某个教授不止一节课,都拿到了A,并且去过很多次office,你也不能想当然地以为自己都提前打点好,就差发一封邮件了。
已经有无数学生出现过这样惨痛的经历:胸有成竹地给教授发去诚恳的邮件,结果却收到教授秒回“I don't know you well enough to provide a recommendation”这样“我们不熟”的拒绝回复。
来源:小红书
对于教授来说,他们每个学期可能要面对几百个不同的面孔。更别提还有“亚洲面孔不好分辨”、“留学生名字不好记”、“自己工作本来就分身乏术”之类的不利因素…
如果平常跟教授的联系没有很紧密,教授记都记不住你,自然就会拒绝为你写推荐信。
推荐信名额有限
教授一般每年会有出推荐信的名额限制,而秋季学期又是学生集中扎堆要推荐信的时候。
即便你课上表现再优秀,一旦邀约晚了,也有可能出现要不到推荐信的尴尬情况。如果之前没有保持积极沟通,可能教授都没时间搭理你。
如何成功要到推荐信?
找哪些教授要?
• 首选:近期合作过项目或研究的教授;
• 其次:非常熟悉且在课堂表现突出的教授;
• 最后:不太熟悉,但在其课堂表现优异的教授或者比较熟悉的教授。
选人的关键是,与该教授有比较频繁的互动且他对你的表现有正面印象。
毕竟对于教授来说,一年教授过的学生成百上千,拿A的也不是少数,与你互动的经历越多,教授才会更清楚你的能力和优势,写出来的推荐信也更有分量。
什么时候要?
获取推荐信是一个过程,并不是一封邮件就可以搞定的。一方面热门教授的推荐信名额有限,你不一定在他的list里;另一方面,即使得到了教授的首肯,他也可能需要与你进行一段时期的沟通来确保他的推荐信内容符合你的申请方向。
所以一定要提前预留好时间和人选来准备。比如可以选择5名符合条件的教授,降低心理预期,逐步筛选。在时间方面,预留出至少一个多月的时间给教授写推荐信。
一般申请提交的时间会在11月到2月期间,所以需要保证教授在11月前完成推荐信的撰写,那么也就是在需要往前推一个月就要联系完毕。
前面也说了,秋季学期是大家集中扎堆要推荐信的时候,很有可能届时出现来晚了要不到推荐信的尴尬处境。
所以刚结束的学期成绩出来之后,如果你拿分不错并且教授对你印象比较深,建议大家趁热打铁赶紧预定一份推荐信,总之赶早不赶晚。
怎么要?
用邮件撰写推荐信请求,并发送至教授本人的学校邮箱。
建议邮件包涵以下内容:
• 你的学术成就:在该教授的课上,你取得过怎样优异的出成绩,以及合作过什么项目。
• 你的学术方向:用诚恳的态度表明自己的申请方向与相关课外成就。
• 你的各种顾虑:说明申请学校的deadline日期。由于教授的撰写时长不可控,同学们提前告知一下比较保险。
如果教授初步同意了,并且向你要一些你的相关信息,这个时候可以附一份自己写的“推荐信模板”作为一个draft材料供老师参考,用不用由老师自己决定。
杀手锏:直接面邀
对于那些在教授推荐信上有严格要求的院校,如果教授推荐信不够,邮件邀约又迟迟没音讯,也可以选择尝试直接去当面找认识的教授!
往年准备推荐信的高峰时段,许多热门教授的名额有限,再加上查看邮件不及时,当面询问的效率和成功率都会更高。
直接冲到教授的办公室点头yes,摇头呜呜呜(开玩笑),但是面对面提要求被拒绝概率更小是有心理学理论支撑的。
如果有和教授office hour的机会,请拿好自己的简历、成绩单、申请项目列表、文书等材料去询问,这样被当面拒绝的概率会小一些。
在面谈的时候,一定要表现出对教授和课程的十足热情,表达出自己的困境和迫切的需求。之后也建议多加跟进,就算教授无法回忆起你,也可能因为你的真诚态度愿意提供帮助。
迟交推荐信会怎样?
如果已经过了申请截止日期,但教授还迟迟没有提交推荐信,同学们可以给研究生院录取办公室发邮件说明情况。
极其个别的情况下,会出现推荐人突然“放鸽子”失联的情况。这时候也要先和申请院校的录取委员会说明情况,争取自己找新推荐人的时间。
但同学们也要注意,部分学校和项目的推荐信部分会有详细的上传时间说明,要求推荐信必须在截止日期前上传,否则不会审核学生的申请材料。
所以大家一定要仔细阅读网申系统和申请材料页面,关注关键信息,不要因为推荐信没有上传而耽误申请。