每年申请季，在寄送成绩单的时候，在各种留学论坛上，我们偶尔会看到一些令人揪心的意外事件：
虽然现在大部分学校都可以直接线上提交材料申请，但是也有一部分学校仍然需要邮寄申请材料，尤其是亚洲高校。邮寄时，丢失了申请材料的确是小概率事件，但是只要发生了，就足以令人抓狂，甚至可能影响你的整个留学进程。
那今天老师就来带大家一起了解一下网申邮寄的细节，如何把材料顺利寄送到学校吧！
寄送包裹里都要有什么？
一般需要装在包裹寄送的材料大致可以分成两类：硬件类材料和软件类材料。
1硬件类材料
硬件类材料就是你不管申请哪个专业都会用到的。
- 申请表单 Application form
- 成绩单 Official transcripts
- 在读证明（应届生）Studying certificate
- 毕业证和学位证（非应届生）Graduation / Diploma certificate & Degree certificate
- 身份证明文件
- 托福/雅思等标化成绩单 TOEFL / IELTS score report
*这里的标化成绩单只要复印件即可，一般学校会要求学生官方寄送成绩单，但是官方寄送成绩单通常很慢，学校会以你的成绩单未送达为由而延迟审理时间。所以，在材料包中放个成绩单的复印件，可以方便学校按时审理。
2软件类材料
软件类材料是起到补充说明的作用，准备的时候按自己的实际情况来，比较灵活。
- 个人陈述 Personal statement
- 推荐信 Recommendation letter
- 资金证明 Financial Statement
- 个人简历 Curriculum vitae
- 实习证明 Internship certificate
- 工作证明 Employment prove
- 排名证明 Ranking certificate
- 各种获奖证明 Honors & Awards
- 曾发表的论文 Publications
- 专利证明 Patent
- 研究计划 Research Proposal
- 作品集 Portfolio
各家快递公司的对比
在准备好所有材料后，选择一家靠谱的快递物流公司是非常关键的。目前市面上主要分为国内快递企业和外资快递，同学们也可以多角度对比这些快递的利弊，选择最合适自己的一款。
1国内快递企业
中国邮政EMS
国际 EMS 是中国邮政速递与各国邮政合作开办的一项服务，可为用户快速传递国际各类文件资料和物品，同时提供多种形式的邮件跟踪查询服务。
EMS 的邮政航空小包（Air 小包），价格非常便宜，几乎是外资邮递的三分之一，甚至更低。但时效有可能达到一个月之久，还无法追踪单号，建议邮寄贵重文件的同学们还是尽量不要考虑了。
EMS 的特快专递，相对速度会比邮政航空小包高一点，但比较外资 2-3 天签收还是有所差距的（根据距离签收时间在 3-15 个工作日）。
EMS 的特快专递安全性相对还是比较高的，丢件的可能性不大，稳定且实惠，只是到件时间会久一些，如果大家可以放宽时限要求，这款还是不错的选择。
顺丰等国内快递公司
国内的快递品牌速度上不会很快，但是价格和时效结合起来看，性价比较高，常用的有顺丰和圆通的国际业务。
顺丰的国际快递价格非常亲民，顺丰国际小包（E-Parcel，简称 EP），是为发送 2kg 以下包裹而推出的一款高品质的小包类服务，服务范围覆盖全球 200 多个国家和地区。挂号件可全程跟踪，平邮也可提供详细轨迹直至货件入境。
下面是国际小包送达各地的天数参考：
2国外快递企业
在这里老师主要给大家介绍下全球四大国际快递公司：DHL（德国敦豪），TNT（荷兰快递），FedEx（美国联邦快递），UPS（美国联合包裹）。
这些国际快递公司都有发达的全球网络和便捷的交通工具，主要特点是时间快但是价格比较高，不同的快递公司的全球优势网络不同。
例如从国内寄到西欧国家，选择欧洲的快递公司就快得多；而邮寄到美国，选择美国的快递公司时间就会快一些。这些国际快递公司在价格方面没有很大的区别，以下是各家快递的对比：
DHL
是创立在德国的一家集快递和物流为一体的公司，时效很稳定，全球平均时效 3-5 天。
它的可靠性非常高，极少出现丢件的情况，客服响应速度快，处理问题的能力也比较强，适合邮寄比较重要的物品。下单方式很丰富：app、官网、微信都可以哦。但价格确实偏高，对于邮寄多份文件材料来说的确不太划算。
TNT
属于荷兰邮政公司，时效快，清关能力强，查询方便，处理问题及时，在欧洲和亚洲可提供高效的递送网络。
价格比其他国际快递公司都要贵，但是 TNT 无偏远地区附加费。如果货值高、货物贵重，要求时效且通关能力强，TNT 可以选择。
TNT 的强势地区为西欧国家，时效和价格方面都有可取之处，寄往欧洲地区的的性价比会相对高一些，快递效率很快。一般 3-5 日工作日可送达。
FedEx
美国公司，其亚太区总部设在香港，同时在上海、东京、新加坡均设有区域性总部。联邦快递规模比较大 ，但同时也有一个缺点，就是在西欧、美加、中东国家没有特别多价格和速度上的优势，在这些区域它只有一般的快递公司能力。
寄到中南美洲和欧洲的价格较有竞争力，而寄其他地区运费较贵，公布价格相差 30-40%。正常情况下 2-4 个工作日可通达全球。网站信息更新快，网络覆盖全，查询响应快。
UPS
UPS 成立于美国，时效快、服务好、服务地区广，但运费也高。这家快递公司主要优势体现在美国、东南亚这些地区，无论大小货物都具有价格和时间优势。在深圳有转运中心，寄东南亚时效相当好，但是东欧服务比不过 DHL。
一般 2-4 日工作日可送达，而寄美国差不多 48 个小时就能到达。
怎么才能避免寄送出错？
选完了合适的快递，我们寄送申请材料时又该注意什么呢？虽然说有些快递丢失的情况真的就是运气太背，但在可控的因素中，我们最好还是更仔细一点，尽量避免出错。那么老师就来帮大家理理思绪，说几个大家经常会问的和容易出错的点吧~
1再次检查
准备好所有材料后，我们要再检查一遍，问自己几个问题：
- 是不是所有的材料都有自己的名字和申请号？
- 成绩单和推荐信是否有盖章或签字？
- 是否密封好？
- 有些学校要求2份成绩单、学位证或在读证明，有没有照做？
- 是不是所有的材料都按要求翻译好了？
细节决定一切。
2Checklist
检查完毕后，如果材料很多，我们还可以写一份 Checklist，就像目录一样，按顺序列出你邮寄信封中的材料，放在所有申请材料的最前端。同时如果你的邮寄材料包含很多小信封，最好也在小信封上写上文件名称，这样可以加快学校审核你的材料，也方便学校查询和匹配你的信息。
虽然说不是必备，但是一份大方整洁的 Checklist 会给评审委员会留下不错的第一印象，让他们心情更好地阅读你的申请材料。
然后你可以选一个大信封把所有材料都装进去。
3邮寄时间
原则上申请材料只要在 Deadline 之前寄到就可以，但如果已经准备好了，能早寄就尽量早寄。因为有些学校是早寄到的材料优先审批，而且万一真的出现快递丢失的意外情况也可以及时补救。
寄出前可以向邮递公司确认自己的材料送达时间，要是真的因为寄送材料晚，错过了梦校或是奖学金申请，就很遗憾了。
另外尽量避免在学校放假的时候寄材料，因为不仅没人审理会耽搁很久，而且有可能因为学院无人接收而把你的申请材料弄丢。
4邮寄地址
学校要求的申请材料邮寄地址主要有这么几种：Admission office/ Graduate office（招生办公室 / 研究生办公室、International students office（国际生办公室）、学院 Coordinator（小米）处，或者也可以直接寄到某个教授办公室。
一般学校都要求所有资料合寄到某处，这是最好办的，放在一个大信封里都寄过去就 OK 了。但偶尔也会有些学校要求分寄，那就要看清楚不同的地址别弄混了。
5寄出后怎么办？
大多数的快递都是可以查询邮寄进度的，可以通过网络或电话查询邮件目前所在地点、是否签收，以及签收人姓名和时间。
当你查询到材料已经被签收了，可以给学院联络人发个邮件确认一下，表明你的材料已经在 xxx 时间寄送到了，是 xxx 人签收的，询问一下是否收到以及材料是否齐全。
邮件发出后，也很有可能并不会收到回复（尤其是申请热门专业），这也是正常的，毕竟邮件太多回不过来。
这种情况一般不用担心，因为如果真的有文件不全的情况，小米也会主动联系你。如果实在不放心可以再打电话过去问。
关于寄送材料大多数的问题，你都可以在这里找到答案啦！快快收藏起来，等申请季可以随时拿出来翻看！
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