递交后学校迟迟没有消息?这份love letter 撰写指南请收好

长期处在 waiting list 里的同学,确实是被动的。许多同学都想着能不能给学校写一封邮件催一下 offer。

这封邮件通常被称为Love Letter。不是模板化的催offer邮件,核心内容是向学校真诚地展示你最近的进步和强烈的入学意愿。

这封信究竟该如何撰写?其核心要点是什么?接下来我们将为同学们一一解答。

一、理解 waiting list

首先,正确认识 waiting list 非常重要。并非预录取,也非拒绝信,而是院校在审核过程中,将部分申请人纳入的缓冲名单。这意味着这些同学依然是具备竞争力的候选人,但需要被动等待是否有录取名额空出。

所以,我们撰写 love letter 的核心目的,是变被动为主动,向招生官再次强调自己的强烈入学意愿、近期取得的进步以及与院校专业的契合度,从而提升offer概率。

二、love letter 的意义

Love letter 本质上是一封补充自荐信。不是非简单地催促结果,而是有礼有节地展示自提交申请后自身的新进展、对院校的新理解以及不可动摇的入学承诺。

在动笔前,请务必审视自己是否有更新:

学术成绩:如大四上学期成绩显著提升,或新考取更优异的标准化考试成绩。

实践成果:如刚刚完成一段与申请专业高度相关的实习、科研项目,并获得新的推荐信或重要奖项。

资质认证:如通过了法考、CPA、CFA等专业资格认证。

院校研究:是否对学校的课程、教授、资源有了更具体、深入的了解。

若有以上任何一项进展,这封意向信便具备了坚实的写作基础。

三、Love Letter 写作指南

一封出色 Love Letter 的应逻辑分明、重点突出,通常包含以下几个部分:

1. 开头:感谢+表态

邮件开头应简短问候并感谢审核,随即清晰表达核心意愿:一旦获得录取,必将入学。这一明确的承诺能有效减少招生官决策的不确定性。

2. 汇报进展:用事实说话

这是信件的核心主体。清晰地列出你取得的新成就:

学术方面:说明GPA的具体提升,或新的托福/雅思 /GRE/GMAT成绩。

实践方面:描述新实习/科研的内容、收获及其与申请专业的关联。

主动学习:若阅读了专业书籍或学习了网课,具体列出书名、作者、课程平台及名称,并简要阐述见解与思考,充分证明自己的学习热情与深度。

3.深化匹配度:为什么选这所学校

推荐

深入阐述自身与该院校、该专业的高度匹配。具体阐述某一门课程的设置如何对你有帮助,某位教授的研究方向为何吸引你。

4. 积极回应短板并改正

如果你是跨专业申请,可以主动提及你的背景劣势,但重点要放在你为弥补短板所做的具体努力上。例如,“虽然我的本科专业是A,但我通过B方式学习了C技能,目前已经可以独立完成D任务。”

5. 谨慎提及其他offer

如果收到了同级别或更高级别学校的offer,可以委婉提及,并强调梦校仍是你的第一选择。语气一定要谦虚,绝不是施压。等级更低的offer建议略过不提。

6. 礼貌结尾与材料附呈

结尾再次感谢招生官,并说明相关证明文件(如新成绩单、证书等)已作为附件附上。

四、love letter注意事项

1. 邮件标题

标题要清晰明了,例如

Letter of Continued Interest from Your Name.

Your Name_Update My Application Profile.

如果同学们递交完申请以后获得了系统分配的 application reference number,可以把你们的 number 附在邮件标题里面,或者在邮件正文的前几句里。

2. 收件人称谓

尽量查找招生官的姓名。可使用Dear + first or last name.

若无法找到,可使用

Dear officer

Dear admission

Dear admission committee

3. 信件篇幅

建议在 Word 中排版,篇幅一页至一页半为佳,确保内容充实且简洁。

4.补充材料

所有补充材料用附件的形式随邮件一起发送,并确保文件命名准确无误。

最后,我想告诉同学们的是,Love Letter 没有万能模板。你的真诚、你独特的成长故事、你对学校真正深入的了解,才是打动招生官的关键。

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