套磁信写法分析!两步教你写出让教授眼前一亮的套磁信

套磁是申请国外博士的关键环节,通过套磁,能够有机会遇到属于我们的“伯乐”。遇到好的导师可以能够带来许多帮助,也不用担心科研之路没有引路人。

所以走好套磁第一步,就是走向申请成功的一大步。下面就具体来康康如何准备套磁信吧!

一、套磁前的准备

美国很多学校8月会公布申请要求,而博士申请网申通道一般是9月-10月开放,到12月截止。

因此在准备好申请材料后,就需要立刻去联系好导师,所以套磁准备越早越好,最好在学校规定的截止日期前半年,就开始着手准备材料,给自己预留充足的时间。

5月-7月,选择好学校,确定自己的研究方向,撰写研究计划书(Research Proposal,简称RP)

选择导师要上官网查看教授的相关信息,比如姓名年龄以及研究的领域,选择自己感兴趣的合适的研究领域是非常重要的,然后再根据这个领域写研究计划(RP)。

好的研究计划书应该具备以下几点要素:

  1. 表达言简意赅

  2. 注重逻辑连贯性

  3. 有可行性和创新点

9月-11月,开始联系导师

将自己的研究计划RP、个人简历CV等能够证明自己的学术能力的文档附在套磁信上发给导师,让导师知道你的意愿。这里需要注意的有几个点:

  • 不要单联系一个导师,避免导师由于各种个人原因长时间没有回复消息,而自己又在一直等待导致错过时间。

  • 不要当“海王”,广泛撒网20-30个教授,建议分批联系。避免同一时间联系了同一学院的教授,给他们留下不好的印象。

  • 收到导师的回复后,无论结果如何,都要回信表示感谢。

  • 在与导师沟通过程中,如果有研究计划等修改意见,一定要根据其进行修改或润色。

二、套磁信写法

套磁信主要包括以下几个要素:

1.邮件标题

邮件标题需要简单易懂,突出主题与写信来意,不需要刻意“标新立异”。

2.头衔 & 问候语

头衔千万别弄错,问候语无需太多,只要简介明了、有礼貌即可。

3.自我介绍

简单介绍一下自己的名字、学术背景、套磁目的,以及入学年份等等。

入学年份必须要说明白你是哪一年入学,因为套磁的人可能不止你一个,有些人提前一两年就开始套磁了,说明入学年份以便导师做好安排,不易引起误会。

4.阐述研究经历

这部分也是套磁的重中之重,但是不要太过具体,长篇大论地罗列。首先介绍一下自己过往的研究经历,向教授展现你具有一定的学术研究能力。

接着,你需要向教授说明你是如何知晓他的,以此引出你对教授的了解程度。然后,将自身兴趣与教授的研究相关联。

5.介绍自己的研究方向

即使套磁时没有明确的研究计划,那么也不用太担心。可以表达自己对教授的研究方向/内容的兴趣,再表明自己想请他担任自己导师的意向。毕竟学术研究最重要的是兴趣。

但芳老师在这里还是建议准备好研究计划才去套磁哈!

6.附上证明自己学术能力的文件

附上简历(CV),符合教授研究方向地研究计划RP等。

总之,套磁就是套近乎,尝试创造一些机会向教授展示自己,培养和教授的感情,让教授认可、信任你的学术能力与素养,这样能大大增加你申请博士成功率。

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