数学建模美赛（MCM/ICM）线上协作已成常态，但许多队伍都会面临一个实际问题：需要一直开着视频通话吗？高效线上合作的关键到底是什么？
01为什么全程视频并非最佳选择？
疲劳与注意力分散长时间视频通话会导致“视频会议疲劳”，消耗大量认知资源，影响创造性思维和深度思考。数学建模需要大量时间进行独立阅读、推导和编程，这些工作往往需要高度专注。
网络与环境的负担稳定的高清视频流对网络要求较高，可能造成卡顿、掉线，影响资料传输和关键讨论。此外，队员的宿舍或家庭环境可能并不都适合一直开启摄像头。
效率与灵活性缺失建模工作并非一直需要高强度互动。很多时间是“各自奋战”期。强制视频在线，可能演变为“互相监视”，打断个人工作流，反而降低整体效率。
02分阶段沟通策略：什么阶段需要“高同步性”？
高效团队会根据任务阶段，灵活切换沟通模式。
| 阶段 | 核心任务 | 推荐沟通模式 | 视频需求 |
|---|---|---|---|
| 1. 题目公布与初期讨论（第1天） | 审题、选题、头脑风暴、确定初步方向 | 高强度同步 | 强烈建议开启。便于实时交换理解、观察队友反应、快速达成共识。 |
| 2. 模型构建与求解（第2-3天） | 分模块工作：文献检索、模型推导、编程实现、数据整理 | 低同步 + 异步协同 | 按需开启，不必持续。定时（如每3-4小时）短暂视频会议同步进展、解决卡点。平时用协作工具异步沟通。 |
| 3. 论文写作与整合（第3-4天） | 撰写、修改、整合图表、打磨摘要 | 中高强度同步 | 周期性开启。针对大纲、核心表述、图表呈现进行讨论时建议视频，方便共享屏幕精修。整合阶段可长期开启语音，视频可选。 |
| 4. 最终修改与提交（最后一天） | 全文校对、格式调整、提交 | 高强度同步 | 建议开启语音，视频可选。确保最后步骤万无一失，实时沟通任何突发问题。 |
03高效线上协作的实用工具与技巧
核心沟通原则
确立“指挥中心”：使用一个主要平台（如钉钉、飞书、腾讯会议）用于会议，避免混乱。
制定沟通契约：赛前约定好每日固定同步时间（如早9点、晚9点）、紧急问题响应方式（如@所有人）。
异步沟通规范化：非紧急问题，在协作文档或聊天群中清晰描述，避免零散刷屏。
必备工具组合（非全程视频的保障）
文档协作：Overleaf（LaTeX论文实时协作）、腾讯文档/语雀/Notion（规划、笔记、草图）。
文件与代码共享：GitHub/Gitee（版本管理、代码共享）、网盘（大型文件、数据集）。
沟通工具：文字群（日常快速问答）、语音/视频会议室（定时同步）、共享白板（Brainstorming）。
如果开视频，如何更高效？
共享屏幕是核心：讨论模型时共享公式推导过程；修改论文时共享Overleaf；调试代码时共享IDE。
明确会议目标：每次视频会议前，列出议程（如：解决算法A的收敛问题），限时讨论。
摄像头可以“选择性”开启：在关键讨论、决策或士气鼓舞时开启，以增强临场感和信任。
四、总结与建议
对于美赛线上协作，我们的核心建议是：摒弃“始终在线”的视频思维，建立“节奏明确、工具得当”的协同流程。
赛前：务必进行技术演练，测试工具，并明确沟通规则。
赛中：遵循“高强度同步-异步协作-定时同步”的循环。在需要头脑风暴、关键决策和最终整合时，使用视频（尤其是共享屏幕）进行高效互动；在需要独立钻研时，放心地关闭摄像头，沉浸工作。
心态：信任你的队友。高效的协作源于清晰的任务分解、及时的进展更新和可靠的交付质量，而非彼此摄像头中的画面。
最终，衡量协作效果的不是“连线时长”，而是问题解决的深度、论文撰写的质量以及团队能量的可持续性。祝各位在美赛中都能找到最适合自己队伍的节奏，高效协作，勇创佳绩！
